وقتی صحبت از مشاوره ثبت شرکت می شود ابعاد مختلفی ممکن است ذهن افراد را به خود درگیر کرده باشد. اما مهم ترین موضوعی که می تواند باعث دودلی و تردید در افراد مختلف برای ثبت شرکت شود این است که آیا اصولا ثبت شرکت بهترین انتخاب است و اگر بلی به چه شکل باید این کار با کمترین ریسک همراه شده و روش ثبت شرکت با کمترین یسک و بالاترین بهره وری به چه شکل است. ما در این مقاله قصد داریم که به همه سوالات ذهنی شما پاسخ دهیم. پس با ما همراه باشید.

چرا باید شرکت ثبت کنیم؟

بسیاری از افرراد برای شروع کسب و کار خود ثبت شرکت را ترجیه می دهند. ثبت شرکت به معنای رعایت اصول و قواعدی است که هم دولت و هم مشتریان را نسبت به عملکرد کسب و کار مطمئن می کند. کسب و کارهایی که با ثبت شرکت شروع می شوند و یا با ثبت شرکت ادامه فعالیت می دهند به دلیل ساختار حقوقی و معتبری که دارند در همه جای ایران و حتی جهان قابل اعتماد بوده و به راحتی امکان تعامل با مشتریان حقیقی و حقوقی را دارند. از این جهت بهترین روش برای راه اندازی کسب و کار و یا توسعه کسب و کار تبدیل فعالیت به فعالیت حقوقی با ثبت شرکت است.

برخی اعتقاد دارند که ابتدا بهتر است کسب و کار را راه اندازی کنید و بعدا در صورت موفقیت آن را به ساختار حقوقی با ثبت شرکت تبدیل کنید. در اینجا لازم است به این نکته اشاره شود که شروع هر کسب و کاری طبق قانون تجارت نیاز به دریافت مجوزها و پرداخت مالیات دارد. اصولا هیچ کسب و کاری نمی تواند بدون داشتن مجوز و یا پروانه فعالیت و جوازکسب فعالیت کند و یا نمی تواند از محاسبه مالیات سالیانه خود فرار کند چرا که مشمول جریمه می شود. بنابراین چه کسب و کار شخصی راه اندازی کنید و چه ثبت شرکت انجام دهید نهایتا باید اقداماتی را انجام دهید تا مجاز به فعالیت شوید.

پر واضح است که ثبت شرکت به دلیل ساختار مطمئنی که دارد و اطمینانی که همه شرکت ها و نهادهای دولتی و غیر دولتی به ساختار شرکت ها دارند و فرصت های بی شماری که پیش روی شرکت ها نسبت به اشخاص وجود دارد، بسیار مطلوب تر است. مهم تر اینکه دلیل بسیاری از شکست های کسب و کاری های شخصی همین امر است که نمی توانند با شرکت ها و نهادهای مختلف قرار داد امضا کنند، در مناقصات و مزایده ها شرکت کنند و یا حتی مشتریان حقیقی خود را نسبت به محصول و خدمت خود اطمینان دهند.

ضمن اینکه ثبت شرکت باعث می شود فرد رد مقام یک مدیر عامل با مشتریان وارد مذاکره شود و یا کارکنان شرکت در مقام افراد منتسب به شرکت با مشتریان صحبت می کنند. شرکت قابل استعلام است و چه در ایران و چه در خارج از ایران به راحتی قابل ردگیری است و در صورت خسران مشتریان راهی برای جبران خسارت ها هست که این خود برگ برنده شرکت ها است.

با ثبت شرکت می توان برند حقوقی ثبت کرد، در نمایشگاه های بین المللی شرکت کرد، از وام و تسهیلات دولتی به مراتب بهتر استفاده کرد، از تخصص و دانش شرکا و یا کارمندان و کارگران خود می توان بهره برد، از معافیت های دولتی می توان استفاده کرد و ... . حتی می توان برای ثبت شرکت تنها با سرمایه صد هزار تومانی کار را آغاز کرد که این بسته به موضوع فعالیت شما دارد. تمامی این دلایل و ده ها دلیل دیگر برتری انتخاب ثبت شرکت نسبت به راه اندازی کسب و کار شخصی را نشان می دهد.

راهنمای ثبت شرکت

در مرتبه اول و قبل از ورود به این بحث توصیه اکید می کنم اگر دانش حقوقی ندارید به مقاله ها و گفته های اینترنتی بسنده نکنید و بهتر است ثبت شرکت را به دست افراد خبره بسپارید. به یاد داشته باشید که شرکت شما تمام دارایی شما است و قرار است تمامی کسب و کار شما بر پایه این ساختار اداره شود. بنابراین نمی توان به دانش محدود برای ثبت شرکت اکتفا کرد. اما به صورت کلی برای ثبت شرکت موارد زیر را باید بدانید:

متولی ثبت شرکت در ایران اداره ثبت شرکت ها است که در تمامی شهر ها شعبه دارد
برای ثبت شرکت بای حتما شریک داشته باشید. بسته به نوع قالب شرکتی که انتخاب می کنید حداقل دو تا چند نفر برای ثبت شرکت لازم است
برای همه انواع شرکت ها داشتن سرمایه اولیه الزامی نیست و فقط هزینه ثبت شرکت می تواند کفایت کند. اما داشتن حداقل سرمایه صد هزار تومانی برای ثبت شرکت های مشهورتر مانند سهامی خاص و با مسئولیت محدود الزامی است.
برای ثبت شرکت باید اسنادی تهیه شود مانند اساسنامه، شرکت نامه، اظهارنامه و غیره. نمونه این مستندات در سایت اداره ثبت شرکت ها موجود است اما تنظیم آنها واقعا دانش نیاز دارد.
انتخاب مدیران هیئت مدیره و مدیر عامل در شرکت های سهامی از بین سهامداران و در دیگر شرکت ها با توافق شرکا است
برای ارائه درخواست برای ثبت شرکت باید از سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها استفاده کنید.
قوانین ثبت شرکت را باید رعایت کنید. منظور انتخاب موضوع، شرکا و غیره مطابق با قانون ایران است.
شرکت هایی که در ایران ثبت می شوند متعلق به ایران هستند و باید مطابق با قوانین ایران ثبت شوند.
حضور افراد زیر 18 سال در بین سهامدارن و شرکا مشکلی ندارد اما نمی توانند جزو اعضا هیئت مدیره باشند.

مفهوم ثبت شرکت

مفهوم شرکت از شراکت نشات گرفته است. هر گاه دو تا چند نفر به منظور انجام امور تجاری و با هدف مشترک با هم توافق می کنند و برای این منظور سرمایه، تخصص، دانش ، وقت و انرژی خود را در میان بگذارند تا به هدف مشترک خود برسند و این اقدامات را قانونا ثبت کنند ، ثبت شرکت اتفاق افتاده است. شرکت با توافق شرکا، در میان گذاشتن سرمایه و ثبت شرکت شروع به فعالیت می کند و این فعالیت در چارچوب تعریف شده قانونی مطابق با قالب شرکت در طول حیات شرکت ادامه پیدا می کند و نهایتا با توافق و یا با حکم دادگاه و یا با اتمام زمان فعالیت شرکت ( در صورتیکه تاریخ اتمام داشته باشد) شرکت منحل شده و به حیات خود خاتمه می دهد.

همه شرکت ها الزاما تجاری نیستند. در قانون ایران موسسه غیر تجاری برای اهداف و شراکت های غیر تجاری در نظر گرفته شده است که ممکن است انتفاعی و یا غیر انتفاعی باشد. آنچه که مسلم است در موسسات غیر تجاری فعالیت تجاری نباید انجام شود.

همچنین مطابق با قوانین ایران امکان ثبت شرکت انفرادی وجود ندارد زیرا شرکت در معنای اصلی کلمه به مفهوم مشارکت است و حداقل دو نفر، سه نفر، 5 نفر و یا 7 نفر بسته به نوع شرکت برای ثبت شرکت در ایران لازم است با هم مشارکت داشته باشند.

برای انسجام شراکت شرکا در قالب شرکت، اساسنامه ای تهیه می شود و کلیه توافقات، میزان سهام و یا نوع مشارکت، نوع شرکت، موضوع فعالیت شرکت، سرمایه مورد نیاز شرکت، نام شرکت، میزان سهام و مقدار هر سهم، آدرس فعالیت شرکت، آدرس شعب احتمالی شرکت، وضعیت امضاهای شرکت و غیره در این اساسنامه تعیین می شود. حتی شرایط انحلال شرکت و تصمیمات شرکت نیز در آن مشخص می شود. تخطی از اصول این اساسنامه امکان پذیر نیست و در صورت نیاز به تغییر در مفاد این اساسنامه باید مجمع عمومی فوق العاده شرکت این کار را انجام داده و در اداره ثبت شرکت ها در قالب تغییرات شرکت ثبت شود.

انواع شرکت در ایران

بصورت عام باید دو نوع شرکت را در ایران نام برد. شرکت های مدنی و شرکت های تجاری.

شرکت مدنی به شرکتی اطلاق می شود که مطابق با ماده 571 قانون مدنی با اجتماع چند نفر برای هدفی مشترک و واحد شکل می گیرد اما این شراکت به صورت رسمی ثبت نمی شود و در واقع تابع قوانین تجاری نیست.

شرکت تجاری طبق ماده 20 قانون تجارت به شرکت اطلاق می شود که با شراکت دو تا چند نفر برای اموری مشترک و با هدف یکسان شکل می گیرد و در اداره ثبت شرکت ها نیز ثبت می شود. طبق قانون تجارت 7 نوع شرکت تجاری و یک موسسه غیر تجاری در قانون ایران وجود دارد که عبارتند از:

شرکت های سهامی اعم از سهامی خاص و سهامی عام
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت تضامنی
شرکت نسبی
شرکت مختلط سهامی
شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت تعاونی

و نهایتا موسسه غیر تجاری که خود به دو موسسه غیر تجاری انتفاعی و موسسه غیر تجاری غیر انتفاعی تقسیم می شود.

بهترین نوع شرکت برای ثبت کدام است؟

پس از اینکه تصمیم به ثبت شرکت گرفته می شود معمولا مهم ترین سوال در ذهن بسیاری از افراد این است که بهترین قالب شرکت برای ثبت کدام است؟

در جواب به این سوال باید گفت که اگر یک قالب مشخص و برتر برای ثبت شرکت وجود داشت شاید لازم نبود که 7 نوع شرکت تجاری و یک موسسه غیر تجاری در قانون تعریف شود. بنابراین این نوع شراکت و تصمیم شما و حتی موضوع فعالیت شما و میزان سرمایه ای که نیاز دارید است که تعیین می کند بهترین نوع شرکت کدام است. هر چند علاقه و خواست شرکا نیز در تعیین قالب ثبت شرکت بسیار مهم است اما بهترین رویکرد این است که با توجه به موضوع شرکت و میزان سرمایه ای که نیاز دارید قالب شرکت را انتخاب کنید. در زیر به دلیل انتخاب هر یک از شرکت ها خواهیم پرداخت.

چرا شرکت سهامی خاص؟

محبوب ترین شرکت در ایران برای ثبت شرکت سهامی خاص است. بسیاری از افراد قالب سهامی خاص را به این دلیل انتخاب می کنند که تنها به 100 هزار تومان سرمایه برای ثبت نیاز دارد و از این میزان نیز تنها 35 درصد از آن لازم است که در همان ابتدا در حساب شرکت تادیه شود. از طرف دیگر همه سهامدارن در شرکت به اندازه سرمایه خود سهام دریافت می کنند و به اندازه سهامی که دارند در قبال دیون شرکت متعهد و پاسخگو هستند. ضمن اینکه با شراکت حداقل 3 نفر می توان این شرکت را ثبت کرد.

چرا شرکت سهامی عام؟

شرکت سهامی عام برای موضوعاتی مناسب است که به سرمایه زیادی نیاز دارد. این شرکت با حداقل 5 نفر قابل ثبت است و به سرمایه حداقل 500 هزار تومانی نیاز دارد. در این شرکت نیز هر شریک به اندازه سهام خود مسئولیت دارد. اما در شرکت سهامی عامی باید پذیره نویسی انجام شود و بیش از نیمی از سرمایه شرکت باید توسط مردم تادیه شود. بنابراین می توان سرمایه زیادی را برای اهداف بزرگ تامین کرد. در این نوع شرکت ها برای نقل و انتقال سهام نیازی به اجازه سایر سهامداران یا مجمع عمومی نیست.

چرا شرکت تضامنی و نسبی

در شرکت تضامنی و نسبی نیازی الزاما به سرمایه اولیه نیست زیرا در شرکت های تضامنی و نسبی اعتبار اشخاص است که اعتبار شرکت را نشان می دهد. در واقع شرکت به نام خاص و برای هدف خاص و تحت عنوان خاص شکل می گیرد. در اسم این شرکت ها باید اسم شرکا آورده شود چرا که در شرکت تضامنی صرف نظر از میزان سرمایه و یا آورده هر یک از شرکا مسئول کلیه دیون شرکت است و در شرکت نسبی نیز هر شریک مسئولیت شرکت را تا اندازه سرمایه خود بر عهده دارد. در واقع اگر فرد معتبر و شناخته شده ای هستید و مشتریان به خاطر نام و اعتبار شما با شما معامله می کنند این شرکت ها می تواند گزینه مناسبی برای ثبت شرکت باشد.

چرا شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود در دنیا رایج است و از معتبرترین شرکت ها است. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود به دو نفر حداقل برای ثبت شرکت نیاز است و هر شریک تنها به اندازه سرمایه خود در شرکت مسئولیت دارد. تمامی تصمیم گیری ها در شرکت با مشارکت شرکا تماما انجام می شود و هیچ محدودیتی نیز برای فعالیت شرکت وجود ندارد. ضمن اینکه یه 100 هزار تومان سرمایه اولیه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیاز است که الزامی هم برای تادیه آن در زمان ثبت شرکت نیست.

چرا شرکت مختلط سهامی و یا مختلط غیر سهامی

در زمان های قدیم تجار معتبر و شناخته شده از سرمایه و پول افراد دیگر برای فعالیت خود استفاده می کردند و سهمی از سود تجارت خود به آنها می دادند. در واقع این افراد تمام مسئولیت و اجرای کار را بر عهده داشتند اما چون سرمایه مورد نیاز را نداشتند از این طریق سرمایه مورد نیاز برای تجارت را کسب می کردند و تجارت خود را انجام می دادند. افرادی که سرمایه خود را به این تجار می دادند نیز به دلیل سود خوبی که از این سرمایه به دست می آوردند راضی بودند. ساختار شرکت های مختلط سهامی و غیر سهامی نیز به همین شکل است. با این تفاوت که در شرکت مختلط سهامی شریک ضامن با شرکا سهامی شراکت می کند و هر شریک سهامی به اندازه سهم خود مسئولیت دارد اما در شرکت مختلط غیر سهامی شریک ضامن با شرکا با مسئولیت محدود شراکت می کند که هر شریک به اندازه سرمایه خود در شرکت مسئولیت دارد. کار نظارت بر شرکت نیز به طرقی بر عهده شرکا سهامی یا شرکا با مسئولیت محدود است.

چرا شرکت تعاونی؟

شرکت تعاونی با مجوز اداره تعاون در شهرستان مربوطه و ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها ثبت می شود. هدف از ثبت این نوع شرکت ها کمک به تامین، برخورداری و یا اشتغال زایی بخشی از افراد و یا جامعه هدف است. در شرکت تعاونی حداقل 7 نفر شریک با هم مشارکت می کنند و هدف مشترکی را برای بخصوص افرادو یا مناطق کمتر برخوردار دنبال می کنند. شرکت های تعاونی یا تولیدی هستند و یا توزیعی. اما هدف آنها نهایتا ارائه خدمات به بخش هایی از جامعه هدف است. در شرکت تعاونی بر خلاف شرکت سهامی هر یک از سهامداران صرف نظر از میزان سهامی که دارد تنها یک رای در تصمیم گیری های شرکت خواهد داشت. ضمن اینکه تعاونی ممکن است خصوصی و متعلق به جامعه ای خاص و یا تعاونی عام و متعلق به همه افراد دارای شرایط لازم باشد.

چرا موسسه غیر تجاری؟

موسسات غیر تجاری برای موضوعاتی مانند خدمات مشاوره ای، خدمات مدیریتی، آموزشی، عام المنفعه ، خیره ای و غیره ثبت می شوند. در واقع در این نوع موسسات شرکا که حداقل دو نفر باید باشند امور تجاری انجام نمی دهند و اساسا اجازه این کار را هم ندارند اما خدمات مرتبط به امور تجاری و یا عام المنفعه را انجام می دهند. موسسات غیر تجاری اگر با هدف کسب درآمد ثبت شوند موسسه غیر تجاری انتفاعی و اگر با هدف کسب درآمد نباشند موسسه غیر تجاری غیر انتفاعی هستند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

تمامی شرکت ها با توجه به قالب شرکت مدارک متفاوتی برای ثبت نیاز دارند. اما با این وجود برخی از مدارک برای ثبت شرکت در همه قالب شرکت ها مشترک است که عبارتند از:

ارائه کپی برابر اصل از مدارک شناسایی شرکا، مدیران و بازرسین شرکت
ارائه اساسنامه شرکت در دو نسخه
ارائه اظهارنامه شرکت در دو نسخه
ارائه شرکت نامه شرکت در دو نسخه
ارائه تقاضانامه در یک نسخه
صورتجلسه مجمع عمومی موسسین در سه نسخه
صورتجلسه هیئت مدیره اولیه در سه نسخه
مجوز ثبت شرکت برای موضوعاتی که نیاز به مجوز دارند.
مجوز اداره تعاون برای شرکت تعاونی
وکالت نامه وکیل چنانچه وکیل امور ثبتی شرکت را دنبال کند.
ارائه فیش بانکی مربوط به تادیه سرمایه اولیه برای شرکت هایی که الزاما باید مقداری از سرمایه را تادیه کنند.
تعهد نامه مدیران و بازرسین مبنی بر قبول مسئولیت

ثبت شرکت در مناطق آزاد

یکی از انتخاب های افراد برای ثبت شرکت، ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری است. مناطق آزاد تجاری با توجه به اینکه در مجاورت کانال های ارتباطی بسیار موثر مانند کانال های دریایی، هوایی، زمینی و ریلی قرار دارند و همچنین به دلیل اینکه معمولا در مجاورت مرزها واقع می شوند برای امور بسیاری از شرکت ها بخصوص اگر به دنبال فعالیت های بین المللی باشند یک انتخاب بسیار ایده آل است.

مناطق آزاد معمولا دسترسی های بسیار خوبی به داخل و خارج از کشور دارند، رفت و آمد تجار و بازرگانان به این مناطق بسیار ساده است و نیازی به کنترل های مرزی معمول نیست، معافیت های گمرکی و مالیاتی بسیاری در این منطاق حاکم است و شرکت های زیادی از داخل و خارج ایران در این مناطق فعال هستند. ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری فرصت های زیادی را در اختیار شرکت ها قرار می دهد از جمله فرصت معامله با شرکا خارجی، شراکت با شرکای خارجی، معافیت مالیاتی و گمرکی، معافیت مالیاتی 20 ساله برای شرکت ها، سهولت در واردات و صادرات، برخورداری از تسهیلات بانکی، مشارکت با اشخاص خارجی و غیره را می توان نام برد.

مراحل ثبت شرکت

برای اینکه یک شرکت به صورت قانونی در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود باید اقداماتی انجام شود که به صورت کلی در زیر به آنها اشاره می شود:

تشکیل شرکا با توافقنامه فی مابین
انتخاب موضوع شرکت
انتخاب قالب شرکت
تهیه مستندات مورد نیاز شرکت مانند اساسنامه، اظهارنامه، شرکت نامه
ثبت درخواست ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها
رسیدگی به درخواست ثبت شرکت و تایید آن در اداره ثبت شرکت ها
پرداخت هزینه های ثبت شرکت و آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی دادگستری
ارسال مدارک فیزیکی
ثبت شرکت در دفاتر اداره ثبت شرکت ها و صدور شناسه ملی شرکت
آگهی ثبت شرکت

در این مراحل لازم است در صورت نیزا مجوزهای لازم قبل از ارائه درخواست برای ثبت شرکت از نهاد ها و یا ارگان های مرتبط دریافت شود.

به صورت کلی ثبت شرکت برای کسب و کارها به مراتبط بهتر از عدم ثبت شرکت و فعالیت در حوزه شخصی است. در زمانی که رقابت در اوج خود به سر می برد و اطمینان کردن کلید موفقیت است داشتن ساختار حقوقی می تواند برگ برنده همه کسب و کارها باشد.

در انتها توصیه می کنیم برای ثبت شرکت حتما از مشاوره تخصصی مشاوران ما بهره مند شوید. مشاوره ثبت شرکت ما تضمینی و در کوتاه ترین زمان خواهد بود.

کانال عصر ایران در تلگرام

تماشاخانه