مسئولان شهرداری و مترو موظف شدند برای جلوگیری از عرضه و فروش کتاب قاچاق، همه رویدادها در حوزه کتاب را با همکاری و نظارت اتحادیه ناشران و کتابفروشان انجام دهند.
بر اساس اعلام اتحادیه ناشران و کتابفروشان استان تهران، در اوایل آذر ماه سال جاری و پیرو اقدامات پیشگیرانه کارگروه صیانت از حقوق ناشران، مؤلفان و مترجمان اتحادیه ناشران و کتابفروشان تهران، رئیس اتحادیه طی نامهای به محمدجواد حقشناس - رئیس کمیسیون فرهنگی شورای اسلامی شهر تهران - از او درخواست کرد با توجه به اینکه مشاهده میشود در ایستگاههای مترو، پارکها و برخی مکانهای عمومی مرتبط به شهرداریها کتابهای قاچاق عرضه میشود و نیز غرفهها و نمایشگاههای عرضه کتاب با تخفیفهای غیرمتعارف بهصورت موقت و دائمی با مجوز شهرداریها فعالیت میکند، ترتیبی اتخاذ کند تا قبل از صدور هرگونه مجوز برپایی چنین نمایشگاههای کتابی از سوی شهرداریهای مناطق ۲۲گانه تهران و مترو، مراتب به این اتحادیه منعکس شود و پس از تأیید این اتحادیه نسبت به صدور مجوز لازم اقدام شود و از برپایی هر گونه نمایشگاه کتاب از سوی شهرداریها و مترو بدون مجوز این اتحادیه جلوگیری شود.
به دنبال این مکاتبه و در تاریخ ۱۵ دیماه، محمدجواد حقشناس طی بخشنامهای به مسئولان مختلف شهرداری و مترو این موضوع را منعکس کرده و خواسته است گزارش اقدام و اجرای آن را به دبیرخانه کمیسیون فرهنگی و اجتماعی ارسال کنند. متن این بخشنامه به این شرح است:
«نظر به اهمیت ایجاد سازوکار نظارتی بر عرضه کتاب و درخواست اتحادیه ناشران و کتابفروشان مبنی بر همکاری شهرداری تهران برای جلوگیری از عرضه و فروش کتابهای قاچاق و بدون مجوز به ویژه در بوستانها، نمایشگاهها و بازارچههای دائمی و موقت در سطح شهر تهران، ضروری است برگزاری کلیه رویدادها در حوزه کتاب شامل جشنواره، نمایشگاه، بازارچه دائمی و موقت در کلیه مناطق ۲۲ گانه، مترو و میادین با همکاری و نظارت اتحادیه ناشران و کتابفروشان شهر تهران انجام گیرد. خواهشمند است گزارش اقدام و اجرای این بخشنامه به دبیرخانه کمیسیون فرهنگی و اجتماعی ارسال شود.
گیرندگان این بخشنامه عبارتند از: معاون امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران، معاون هماهنگی و امور مناطق شهرداری تهران، سرپرست شرکت توسعه فضاهای شهرداری تهران، مدیر عامل شرکت بهرهبرداری راهآهن شهری و حومه تهران.