فرایند حضور و غیاب یک اقدام کلیدی در جهت برقراری نظام و امنیت در سازمان ها، ادارات و مراکز آموزشی است. نظارت بر حضور به موقع کارکنان، همواره یکی از دغدغه های اصلی مدیران سازمان هاست. برای ثبت حضور و غیاب در گذشته از دفاتر حضور و غیاب استفاده می شد. با پیشرفت تکنولوژی و استفاده از دستگاه تلفن همراه برای مدیریت بسیاری از امور، استفاده از اپلیکیشن موبایلی در زمینه های مختلف توسعه یافت. در حال حاضر ثبت ساعات حضور و غیاب کارکنان به وسیله دستگاه حضور و غیاب یا اپ حضور و غیاب آنلاین انجام می شود. ثبت حضور و غیاب با GPS و بدون نیاز به دستگاه حضور غیاب و سایر تجهیزات سخت افزاری، امکان نظارت آسان بر عملکرد کارکنان را در هر موقعیتی فراهم کرده است. در ادامه با چگونگی ثبت حضور و غیاب توسط دستگاه تلفن همراه آشنا خواهید شد.

ثبت تردد بدون دستگاه تنها با نصب یک اپلیکیشن موبایلی

اپ حضور و غیاب، یک اپلیکیشن موبایلی است که در نسخه های اندروید و آی او اس ( ios) ارائه شده است. افراد می‌توانند با نصب این اپلیکیشن بر روی تلفن همراه هوشمند خود به راحتی به اطلاعات حضور و غیابی سازمان خود دسترسی داشته باشند. به کمک این اپلیکیشن بدون نیاز به دستگاه ساعت زنی و حضور فیزیکی در محل سازمان، کارکنان می توانند ساعت حضور و غیاب خود را به مدیران گزارش دهند. همچنین مدیران می توانند از راه دور به صورت لحظه‌ای و از طریق لوکیشن بر ترددهای کارکنان خود نظارت دقیق داشته باشند. این اپلیکیشن به راحتی بر روی انواع تلفن همراه هوشمند نصب می شود و برای استفاده از آن، کارکنان به هیچ وسیله جانبی نیاز ندارند. با نصب اپ حضور و غیاب روی دستگاه تلفن همراه، ثبت حضور و غیاب با GPS و بدون نیاز به دستگاه حضور غیاب مدیران می‌توانند به تردد پرسنل دور کار از جمله ویزیتور ها و کارکنان میدانی نظارت کنند و در ماموریت های کاری با استفاده از حضور و غیاب با GPS از عملکرد صحیح کارکنان اطمینان حاصل کنند.

مزایا و امکانات نرم افزار حضور و غیاب اندروید

اولین مزیت این اپلیکیشن حضور و غیاب اندروید، ثبت حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه است؛ عدم نیاز به دستگاه های حضور و غیاب باعث صرفه جویی در هزینه های مربوط به خرید و تعمیر این دستگاه ها می شود. از سوی دیگر استفاده از این اپلیکیشن امکان نظارت هر لحظه ای و هرکجایی مدیران بر عملکرد پرسنل را فراهم می کند. علاوه بر این اپلیکیشن حضور و غیاب دارای امکانات مدیریتی فراوانی از جمله ثبت درخواست، محاسبه کارکرد پرسنل، مشاهده روزهای مرخصی و.... است. به کمک این نرم افزار کارکنان و مدیران می توانند به صورت لحظه ای به اطلاعات حضور و غیاب و کارکرد ها دسترسی داشته باشند. استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب همچنین امکان دریافت گزارشات دوره ای از تردد و ساعات حضور و غیاب پرسنل را به مدیران می دهد. از دیگر قابلیت های این اپلیکیشن می توان به امکان تعریف شیفت های کاری برای پرسنل ‌و اطلاع رسانی شیفت بندی ها به کارکنان جهت کنترل و ثبت ورود و خروج پرسنل اشاره کرد. به طور کلی استفاده از اپ حضور و غیاب به جای دستگاه حضور و غیاب بسیار ساده تر است و هزینه کمتری هم دارد.

سخن پایانی

ثبت حضور و غیاب بدون دستگاه و تنها با نصب یک اپلیکیشن بر روی دستگاه تلفن همراه به راحتی ممکن است. اپلیکیشن های حضور و غیاب معمولاً در نسخه های اندروید و ios ارائه می شوند و قابلیت نصب بر روی انواع مدل های دستگاه تلفن همراه هوشمند را دارند. اعضای پرسنل و مدیران می توانند در هر مکانی و در هر زمانی از شبانه روز به وسیله این نرم افزار، به اطلاعات مربوط به حضور و غیاب سازمان خود دسترسی پیدا کنند. حضور و غیاب به وسیله اپلیکیشن موبایل بدون نیاز به دستگاه و حضور فیزیکی در محل سازمان به راحتی قابل انجام است. به کمک این نرم افزار مدیران می توانند بر عملکرد پرسنل دورکار و کارکنانی که در ماموریت به سر می برند نظارت دقیقی داشته باشد.

کانال عصر ایران در تلگرام

تماشاخانه