شرایط ثبت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود توسط الی ثبت

شرکت سهامی خاص چیست؟

قبل از توضیح در مورد مراحل ثبت شرکت و مدارک موردنیاز برای انجام این کار، قصد داریم اطلاعاتی در مورد ماهیت این مجموعه‌ها در اختیار شما قرار دهیم. یکی از رایج‌ترین نوع شرکت‌های ثبت شده در ایران که سرمایه آن توسط مؤسسان (تعداد آن‌ها بین دو تا پنجاه نفر است) تأمین می‌شود؛ هر چه میزان آورده افراد بیشتر باشد، تعداد رأی بیشتری در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد. کلیت قانون مربوط به تأسیس این کمپانی‌ها اولین‌بار در سال 1355 به تصویب رسید و تا به امروز در حال اجراست. برخی از شرایط برای تأسیس این شرکت‌ها به شرح زیر است:

• برای تشکیل چنین مجموعه‌هایی نیاز به حضور حداقل سه سهام‌دار و دو بازرس است.

• قبل یا بعد از نام مجموعه باید به سهامی خاص بودن آن اشاره شود.

• سهام‌داران و بازرسان نباید با یکدیگر نسبت فامیلی داشته باشند. رعایت‌نکردن این قانون، تخلفی آشکار به‌حساب می‌آید و می‌تواند برای تمام این افراد ایجاد دردسر کند.

• برای ثبت شرکت باید 35% از سرمایه اولیه آن را در بانک و به نام مجموعه بلوکه کنید.

• حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت کمپانی‌های سهامی خاص یک میلیون ریال (صدهزار تومان) است.

مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

قبل از آغاز مراحل اداری، بهتر است مدارک موردنیاز را تهیه کنید تا روند انجام کار سرعت بیشتری بگیرد؛ در غیر این صورت ممکن است به دلیل نقص مدارک دچار مشکلات متعدد شوید. در صورتی که اطلاعات یا زمان کافی برای انجام این امور را ندارید، می‌توانید از شرکت الی ثبت برای تسهیل مراحل اداری و انجام سریع‌تر کارها کمک بگیرید. در ادامه، مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت را به طور کامل بررسی می‌کنیم.

1. مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) تمام افرادی که در این مجموعه، مسئولیتی (مؤسسان، سهام‌داران، اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان) برعهده دارند.

2. درخواست استعلام سوءپیشینه و الصاق آن به مدارک موجود در پرونده

3. ثبت‌نام در سامانه مربوط به قوه قضائیه و دریافت کد ثنا برای انجام امور اداری

4. ارائه برگه قرارداد که اطلاعات اعضا نظیر آدرس، محل سکونت، کد پستی، نام کامل، درصد سهام، میزان آورده، سمت و ... ذکر شده باشد.

5. انتخاب 5 اسم سه سیلابی خاص و ثبت آن‌ها در فرم‌های مربوطه برای ثبت شرکت سهامی خاص

6. ضمیمه‌کردن فیش واریز 35% از سرمایه اولیه شرکت به نام مجموعه در یکی از بانک‌های کشور

7. تسلیم اقرارنامه از طرف مدیران، مبنی بر عدم ممنوعیت شرکت در فعالیت تجاری

8. تسلیم اقرارنامه از طرف بازرسان به مراجع قانونی، مبنی برای نبود رابطه سببی یا نسبی با مدیران شرکت

توجه داشته باشید که بعد از ثبت و دریافت آگهی مربوط به تأسیس شرکت می‌توانید به بانکی که حساب مجموعه در آن افتتاح شده است مراجعه کنید و مبلغ سپرده‌گذاری شده را بردارید یا میزان آن را افزایش دهید.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

پس از اینکه متوجه شدید برای ثبت یک کمپانی به چه مدارکی نیاز است، نوبت به آن می‌رسد که با مراحل انجام کار آشنا شوید. درصورتی‌که زمان و اطلاعات کافی برای انجام این امور را ندارید می‌توانید به سایت الی ثبت مراجعه کنید و از خدمات این مجموعه برای انجام امور اداری بهره‌مند شوید.

1- اولین اقدام برای راه‌اندازی یک شرکت سهامی خاص، عقد قرارداد است. شما می‌توانید این کار را به‌صورت آنلاین، تلفنی یا حضوری انجام دهید.

2- تکمیل مدارک و ارائه آن به کارشناس مربوطه برای تسهیل امور اداری و دریافت مجوزهای لازم؛ اگر نقصی در مدارک وجود داشته باشد روند صدور مجوز با مشکل مواجه می‌شود.

3- پس از تأیید مدارک اولیه، شما باید نام‌های انتخابی خود را به مسئول مربوطه ارائه دهید تا بررسی‌های لازم انجام شود. نام‌های پیشنهادی باید شرایط زیر را داشته باشند:

• اسم پیشنهادی باید فارسی باشد.
• قبلاً توسط اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر ثبت نشده باشد.
• مفهوم و معنا داشته باشد.
• مطابق بافرهنگ و شئونات اسلامی باشد.

اگر نامی که انتخاب کرده‌اید از طرف مسئول مربوطه تأیید شود آن را روی برگه اظهارنامه ثبت می‌کند. بعدازاین مرحله شما باید تأییدیه‌های لازم از اداره ثبت را دریافت کنید و نام را در دفتر مخصوص به این کار ثبت کنید.

4- در مرحله بعد باید اوراق مربوط به تقاضانامه و وکالت‌نامه ثبت شرکت امضا و تأیید شود.

5- پس از انجام مراحل قبل، کلیه مدارک ارائه شده به کارشناس بخش مربوطه تحویل داده و پرونده در دبیرخانه ثبت می‌شود.

6- بعد از ارسال مدارک موردنظر برای کارشناس مربوطه، فرایند بررسی مدارک آغاز می‌شود. اگر نقصی در مدارک وجود نداشته باشد، از طرف کارشناس تأیید می‌شود. در غیر این صورت اخطاری مبنی بر رفع نقص صادر می‌شود و متقاضی وظیفه دارد در مهلت تعیین شده آن را برطرف کند.

7- در مرحله آخر پس از تأیید، کلیه مدارک (اساسنامه، تقاضانامه، شرکت‌نامه، آگهی تأسیس و صورت‌جلسه هیئت‌مدیره) به متقاضی تحویل داده می‌شود.

هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت

به‌طورکلی از طریق روش مستقیم یا استفاده از خدمات مجموعه‌هایی مثل سایت الی ثبت که در زمینه ثبت شرکت فعالیت می‌کنند، می‌توان کارهای اداری لازم را انجام داد. اگر خود فرد به شکل مستقیم قصد انجام این کار را داشته باشد، باید به سامانه مشخص شده مراجعه کند و فرم‌های لازم را دریافت کند. در این حالت فقط هزینه‌های مربوط به درج آگهی روزنامه رسمی و هزینه‌های دولتی مشخص شده پرداخت می‌شود. حداقل مبلغ پرداختی در این حالت 400 هزارتومان است و بسته به نوع شرکت و فعالیت‌های آن تغییر می‌کند.

اگر مراحل گفته شده از طرف سایت الی ثبت و متخصصان این مجموعه پیگیری شود، باید مبلغ کارمزد مشخص شده از سوی مؤسسه را به عدد فوق اضافه کنید. توجه داشته باشید زمان و انرژی شما بیش از هزینه‌ای که پرداخت می‌کنید ارزش دارد.

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

توجه داشته باشید که ثبت کمپانی سهامی خاص نسبت به سایر روش‌های ثبت شرکت دردسر کمتری دارد و شما می‌توانید مجوزهای لازم را به‌راحتی دریافت کنید. در ادامه به برخی از مزیت‌های این نوع شرکت‌ها اشاره می‌کنیم:

• کوتاه‌تر بودن پروسه تأمین سرمایه و طی‌شدن سریع‌تر مراحل و امور اداری موردنظر

• در شرکت‌های سهامی عام، سرمایه باید از طریق مردم تأمین شود که پروسه ثبت را طولانی می‌کند.

• این نوع شرکت‌ها از اعتبار بیشتری برخوردار هستند و به همین واسطه در مراودات خود موفق‌تر خواهند بود.

• محدودیت مسئولیت سهام‌داران باتوجه‌به میزان سهام آن‌ها

• امکان توسعه و گسترش شرکت در آینده

• امکان جذب سرمایه راحت‌تر

• امکان انتقال بخشی از سهام خود به سایر افراد بدون نیاز به دریافت مجوز از سازمان‌ها و نهادهای ناظر

شرکت با مسئولیت محدود چیست؟

 شرکت با مسئولیت محدود یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که مسئولیت سهام‌داران، وابسته به میزان مبلغ سرمایه‌گذاری آن‌ها در شرکت است. توجه داشته باشید که در صورت واردشدن خسارت به شرکت و به‌وجودآمدن بدهی‌های مختلف، تنها می‌توان از سرمایه شرکت برای برطرف‌کردن مشکلات پیش‌آمده استفاده کرد.

در نتیجه خطری سایر دارایی‌های سرمایه‌گذاران در شرکت را تهدید نمی‌کند. اگر قصد راه‌اندازی و ثبت شرکت مسئولیت محدود را دارید، باید مدارک لازم را به مراجع ذی‌صلاح ارائه دهید. در ادامه به شرایط ثبت این نوع شرکت‌ها اشاره می‌کنیم:

• نیاز به حداقل دو سرمایه‌گذار برای تشکیل شرکت

• سرمایه اولیه برای ثبت یک میلیون ریال

• برای ثبت شرکت نیاز به مدرک تحصیلی خاصی نیست. مگر اینکه قصد ثبت شرکت در زمینه‌های تخصصی مثل مهندسی یا سایر موارد مشابه را داشته باشید.

• انجام پروسه‌های اداری 14 روز طول می‌کشد.

نکات مهم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت یک مجموعه با مسئولیت محدود باید به نکات مهمی توجه کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید. در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم؛ اما اگر قصد دارید اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب کنید، بهتر است به سایت الی ثبت مراجعه کنید.

• سرمایه در این شرکت‌ها به‌صورت سهام نیست؛ بلکه به هر سرمایه‌گذار سهم‌الشرکه تعلق می‌گیرد.

• هر سرمایه‌گذار به میزان سهم‌الشرکه در قبال دیون و بدهی‌های شرکت مسئولیت دارد.

• برای انتقال سهم‌الشرکه خود به فردی دیگر، باید علاوه بر تنظیم صورت‌جلسه و ثبت در سامانه مشخص شده به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید و تمام اطلاعات را در دفاتر مربوطه ثبت کنید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

به شما پیشنهاد می‌کنیم قبل از انجام هرگونه کاری برای دریافت مجوزهای لازم، مدارک موردنیاز را تهیه کنید. این کار موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه شما می‌شود. در ادامه، مدارک لازم برای تشکیل پرونده را شرح می‌دهیم:

1. ارائه رونوشت از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی اعضا (مؤسسان، سهام‌داران، اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان)

2. ثبت اطلاعات تماس تمامی اعضا

3. مشخص‌کردن محل شرکت و ارائه مدارک مربوطه (آدرس و کد پستی)

4. اگر سهام‌داران شرکت افراد حقوقی باشند، شما ملزم به ارائه معرفی‌نامه نمایندگان و تصویر روزنامه رسمی هستید.

5. دو نسخه از اساسنامه شرکت تهیه شده و تمام اعضا آن را امضا کنند.

6. دو نسخه از تقاضانامه شرکت با فرمت مشخص شده تهیه و کلیه بخش‌های مربوطه پر شود. در نهایت همه اعضا باید آن را امضا کرده باشند.

7. تهیه دو نسخه از صورت‌جلسه مجمع‌عمومی مؤسسان که توسط هیئت‌مدیره و تمامی سهام‌داران امضا شده باشد.

8. تهیه دو نسخه از شرکت‌نامه که تمام سهام‌داران آن را امضا کرده باشند.

توجه داشته باشید اگر قسمتی از سرمایه آورده برای تشکیل شرکت غیرنقدی باشد، باید نامه‌ای از طرف کارشناس رسمی دادگستری ضمیمه مدارک شود که ارزش آن را تأیید کند.

مراحل ثبت شرکت

پس از اینکه مدارک گفته شده را آماده کردید، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید. درصورتی‌که زمان و اطلاعات کافی برای انجام مراحل اداری جهت ثبت شرکت را ندارید بهتر است به سایت الی ثبت مراجعه کرده و از خدمات این مجموعه استفاده کنید.

1. ابتدا به سایت ایران شرکت به نشانی https://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و از منوی پذیرش، تأسیس شرکت مسئولیت محدود را انتخاب کنید.

2. در مرحله بعد، اطلاعات موردنظر در فرم‌های ارائه شده را تکمیل کنید.

3. سپس باید 5 نام که حداقل سه سیلابی باشد را به ترتیب اولویت در سایت ثبت کنید.

4. در صفحه بعد باید موضوع فعالیت، میزان سرمایه، نشانی شرکت را مشخص کنید و اطلاعات مربوط به کلیه اعضا به همراه سمت و میزان سهم‌الشرکه را ثبت کنید.

5. بعد از انجام این مراحل باید منتظر بمانید تا اطلاعات ارائه شده به اداره ثبت تأیید شود.

6. پس از تأیید اطلاعات ثبت شرکت باید مدارک مربوط به شرکت‌نامه و اساسنامه را در سایت بارگذاری کنید و منتظر بمانید تا اداره ثبت، مدارک ارائه شده را تأیید کند.

7. درصورتی‌که تمام مدارک تأیید شد، دو نسخه از تمام صفحات پرینت گرفته و آن را در اختیار اعضا قرار دهید تا امضا کنند.

8. سپس به اداره پست منطقه موردنظر مراجعه کنید و پاکت قرمزرنگ مربوط به ثبت شرکت مسئولیت محدود را تهیه و مدارک را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.

9. پس از تأیید نهایی، شماره ثبت شرکت به همراه آگهی رسمی که باید در روزنامه رسمی به چاپ برسانید، از طریق سایت در اختیار شما قرار می‌گیرد.

توجه داشته باشید درصورتی‌که مدارک شما در هر یک از مراحل فوق به تأیید کارشناسان مربوطه نرسد، دلیل آن از طریق سامانه به شما اطلاع داده می‌شود.

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

هزینه ثبت این نوع شرکت به عوامل متعددی بستگی دارد که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:

1. اولین عامل تعیین‌کننده مربوط به میزان سرمایه اولیه شرکت است.

2. هزینه‌هایی که به دولت برای انجام مراحل اداری پرداخت می‌شود.

3. در صورت استفاده از خدمات مشاوره‌ای شرکت‌ها باید کارمزدی بابت آن پرداخت کنید.

در نظر داشته باشید باتوجه‌ به موارد گفته شده در بالا، هزینه ثبت بدون استفاده از خدمات مشاوره‌ای در تهران حداقل دو میلیون و چهارصد هزار تومان و در شهرستان‌ها حداقل یک میلیون و ششصد هزار تومان است. دلیل اصلی این اختلاف، تشویق افراد به سرمایه‌گذاری در سایر شهرها و ایجاد اشتغال برای ساکنان آن منطقه است.

تفاوت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود

قبل از هر چیز به شما توصیه می‌کنیم اگر قصد استفاده از خدمات دولتی (شرکت در مناقصه و دریافت وام) را ندارید، بهتر است به سراغ ثبت شرکت با مسئولیت محدود بروید. در ادامه، تفاوت این دو نوع کمپانی را بررسی می‌کنیم تا برای انتخاب اطلاعات کاملی در اختیار داشته باشید.

تفاوت اول

در هنگام راه‌اندازی شرکت سهامی خاص شما باید 35% از سرمایه را به‌حساب شرکتی که قصد تأسیس آن را دارید واریز کرده و اسناد مربوطه را در سامانه ثبت کنید. الباقی این مبلغ با تنظیم یک اظهارنامه از طرف سهام‌داران به مدیرعامل واگذار می‌شود؛ اما در شرکت با مسئولیت محدود تمام سرمایه به مدیرعامل تحویل داده می‌شود و نیاز به واریز وجه به‌حساب شرکت در بانک نیست.

تفاوت دوم

در هنگام ثبت شرکت به شکل سهامی خاص، مدیرعامل برای یک دوره دو‌ساله و بازرسان برای یک دوره یک‌ساله تعیین می‌شوند و اعضا می‌توانند در صورت صلاحدید این مدت را تمدید کنند؛ اما در شرکت مسئولیت محدود، مدیران می‌توانند به مدت نامحدود در یک سمت فعالیت کنند.

تفاوت سوم

در شرکت با مسئولیت محدود، مجامع عمومی توسط هیئت ناظر اداره می‌شود؛ ولی اداره این جلسه در شرکت سهامی خاص به عهده هیئت‌رئیسه (رئیس، دو ناظر و یک منشی) است.

تفاوت چهارم

انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل در شرکت‌های سهامی خاص اجباری است؛ اما در شرکت با مسئولیت محدود می‌توان بازرس تعیین نکرد.

تفاوت پنجم

تعداد سهام‌داران در شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر و در شرکت مسئولیت محدود حداقل 2 نفر است.

تفاوت ششم

در شرکت مسئولیت محدود اجباری برای انتخاب روزنامه رسمی نیست؛ اما در هنگام ثبت شرکت سهامی خاص انجام این کار ضروری است.

تفاوت هفتم

مدیران شرکت سهامی خاص باید از بین سهام‌داران انتخاب شوند. درصورتی‌که مدیر از خارج مجموعه انتخاب شود باید وثیقه‌های لازم را در اختیار صندوق شرکت قرار دهد تا صلاحیت او تأیید شود؛ اما در شرکت مسئولیت محدود، مدیر می‌تواند از خارج مجموعه انتخاب شود و سهام‌دار آن نباشد.

تفاوت هشتم

مبنای تقسیم سود و حق رأی در شرکت سهامی خاص تعداد سهام افراد و در شرکت مسئولیت محدود، میزان سرمایه است.

جمع‌بندی

اگر قصد دارید در دنیای تجارت فعالیت خود را آغاز کنید، قبل از انجام هر کاری، بهتر است شرکت مرتبط به موضوع فعالیت خود را به ثبت برسانید تا در طول مسیر با موانع قانونی مواجه نشوید. در این مقاله سعی کردیم توضیحات کاملی را در مورد ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص به شما مخاطبان عزیز ارائه کنیم. با مطالعه دقیق این مطلب می‌توانید اطلاعات بسیار زیادی در مورد مدارک لازم برای ثبت، مراحل ثبت و تفاوت این دو شرکت کسب کنید. سپس بسته به نیاز خود یکی از آن‌ها را انتخاب کرده و مراحل ثبت را آغاز کنید.

اگر علاقه‌ای به انجام این کار ندارید یا زمان و دانش شما به میزانی نیست که تمام مراحل را به‌تنهایی انجام دهید، کافی است به سایت elisabt.ir مراجعه کنید و از مشاوران این مجموعه کمک بگیرید. الی ثبت باسابقه طولانی و درخشان می‌تواند در سریع‌ترین زمان ممکن، کار ثبت شرکت را انجام دهد و مدارک نهایی را در اختیار شما قرار دهد.