پس از ثبت شرکت و راه‌اندازی یک کسب و کار باید حواستان به امور مالیاتی از جمله مهلت پلمپ دفاتر نیز باشد. پلمپ دفاتر یکی از اقدامات قانونی است که هر سال باید انجام دهید.گرچه امروزه، اطلاعات و امور مالی شرکت‌ها در نرم‌افزارهای حسابداری ثبت می‌شوند اما هنوز هم نوشتن گزارش هزینه‌ها و درآمدها به صورت دستنویس در این دفاتر، ضروری است و در‌ صورت عدم دریافت آن، باید کلی جریمه مالیاتی بدهید. اما مهلت پلمپ دفاتر تجاری چقدر است؟ و در صورت عدم دریافت آن در موعد مقرر، با چه جریمه‌هایی مواجه می‌شویم؟

مهلت پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ و ۱۴۰۰

مهلت پلمپ دفاتر هر سال، از ابتدای سال قبل تا پایان اسفند همان سال است. بنابراین برای دریافت دفاتر پلمپ سال ۱۴۰۰ فقط تا پایان اسفند‌ماه ۱۴۰۰ فرصت دارید. پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ را نیز می‌توانید از فروردین ۱۴۰۰ تا پایان اسفندماه سال ۱۴۰۱ انجام دهید.
البته به دلیل حجم کاری زیاد و شلوغی سامانه‌ها در پایان سال، بهتر است که حتما زودتر برای انجام این الزام قانونی اقدام کنید.

پلمپ دفاتر چیست؟

شرکت‌ها و کسب و کارها باید هر سال گزارش تمام هزینه‌ها و درآمدهای روزانه، هفتگی و ماهانه خود را در دفاتر تجاری ثبت کنند. دفاتر تجاری شامل دفاتر ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ و ۲۰۰ برگ هستند که باید با‌توجه به میزان و حجم فعالیت انتخاب شوند.
از بین دفاتر مختلفی که قانون تجارت به آن‌ها اشاره کرده است، در حال حاضر پلمپ دفاتر روزنامه و کل اجباری است. دفتر روزنامه برای ثبت حساب‌های مالی روزانه و دفتر کل برای ثبت حساب‌ها و معاملات هفتگی‌ استفاده می‌شود.

با ثبت‌یار به عنوان سامانه آنلاین ارائه خدمات حقوقی کسب و کارها، می‌توانید هر سال این اقدام مهم را به راحتی و در مهلت پلمپ دفاتر انجام دهید.

مهلت پلمپ دفاتر تجاری و چگونگی انجام آن

پلمپ دفاتر به معنی شماره‌گذاری، صفحه‌بندی و درج تاریخ در هر صفحه از دفتر است و مهر اداره ثبت شرکت‌ها هم در آن درج می‌شود. به این منظور باید درخواست خود را در مهلت پلمپ دفاتر به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. این درخواست توسط اداره بررسی شده و پلمپ دفاتر انجام می‌شود. سپس از طریق پست به آدرس شما ارسال می‌شوند. پس از دریافت دفاتر پلمپ، باید آن را تکمیل کرده و نزد خود نگه دارید.

برای راحتی کار، می‌توانید درخواست پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ را در سامانه ثبت‌یار ثبت کنید. در این صورت، در مدت ۱۰ الی ۱۵ روز کاری، دفاتر از طریق اداره پست برای شما ارسال می‌شوند.

پلمپ دفاتر برای این اشخاص الزامی است

شرکت‌ها، موسسات، صاحبان اصناف و همه اشخاصی که ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند(اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی)، باید پلمپ دفاتر ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ را دریافت کنند.
نکته مهم اینکه، حتی شرکت‌هایی که فعالیتی ندارند یا فعالیت محدود دارند نیز باید این تکلیف قانونی را در مهلت پلمپ دفاتر انجام دهند در غیر اینصورت با جریمه‌های مالیاتی مواجه می‌شوند. این شرکت‌ها باید دفاتر را به‌صورت سفید نگهداری کرده و اگر فعالیت محدودی داشته‌اند، آن را در دفتر ثبت کنند.

جریمه عدم اقدام تا پایان مهلت پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ چیست؟

اگر در مهلت پلمپ دفاتر، برای انجام این تکلیف مالیاتی اقدام نکنید، با مشکلاتی مواجه می‌شوید که برخی از آن‌ها عبارت‌اند از:

جریمه مالیاتی (معادل ۲۰% مالیات )
عدم امکان ارائه اظهارنامه مالیاتی
محروم شدن از معافیت‌های مالیاتی
عدم امکان دریافت کارت بازرگانی

مهلت پلمپ دفاتر ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ را فراموش نکنید!

یکی از نکات مهمی که باید به آن توجه کنید، مهلت پلمپ دفاتر است. در غیر اینصورت با مشکلات متعددی از جمله جریمه‌های مالیاتی مواجه می‌شوید.

یکی از دغدغه‌هایی که اشخاص با آن سر‌ و‌کار دارند، فراموشی پلمب دفاتر در میان مشغله‌های کاری ماه اسفند‌ است. اما چگونه این تکلیف مهم را فراموش نکنیم؟

اول اینکه پلمپ دفاتر را به اسفند‌ماه موکول نکنید و حتما زودتر نسبت به آن اقدام کنید. به عنوان مثال، از همین الان پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ را انجام دهید.

از همه مهم‌تر اینکه می‌توانید از سامانه‌های نرم‌افزاری استفاده کنید. این سامانه‌ها، انجام تکالیف قانونی را به شما یادآوری می‌کنند. ثبت‌یار نیز هر سال به مشتریان خود مهلت پلمپ دفاتر را یادآوری می‌کند. همچنین با ثبت‌یار، نیازی به ارسال مجدد مدارک ندارید چون مدارک شرکت شما را به صورت آنلاین بایگانی می‌کنند و در هر زمان و مکانی می‌توانید به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

تماشاخانه