شاید بارها از خودتان پرسیده باشید، برای رسمی کردن یا توسعه کسب‌وکار شخصیتان باید چه اقداماتی انجام دهید؟ پاسخ‌هایی چون ثبت شرکت یا ثبت برند و انجام مراحل مختلف قانونی آن‌ها در اغلب موارد آن‌قدر سردرگم کننده هستند که احتمال دارد هرکسی را پشیمان کنند؛ اما لازم نیست نگران باشید، فقط کافی‌ست یک‌بار برای همیشه چند دقیقه وقت بگذارید و این مقاله را تا انتها بخوانید!

آیا من هم به ثبت شرکت نیاز دارم؟

اگر شما صاحب کسب‌وکاری هستید و دوست دارید آن را توسعه دهید، یا با افزایش و جذب سرمایه و شروع شراکت آن را رونق بخشید، بهتر است هرچه زودتر یک شرکت ثبت کنید. شرکت‌ها انواع گوناگونی دارند، شرکت‌های سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، تضامنی، مختلط و تعاونی از شناخته‌شده‌ترین انواع هستند. شما باید با توجه به تعداد شرکا و میزان سرمایه‌ای که هر فرد دارد به انتخاب نوع و ثبت شرکت اقدام کنید.

مراحل ثبت شرکت بسیار آسان هستند، و اگر قدری دقت به خرج دهید می‌توانید بی‌هیچ مسئله‌ای شرکت موردنظرتان را ثبت کنید. گام‌های ثبت شرکت به ترتیب زیر خواهند بود.

پیش از هر چیز مدارک مورد نیاز شرکتی که قصد ثبت آن را دارید آماده کنید. این مدارک معمولاً شامل مدارک هویتی اعضا، شرکت‌نامه، اساسنامه و دیگر مدارک مرتبط است.
حالا باید وارد سایت اداره ثبت شرکت‌ها شوید و مراحل آسانی را پشت سر بگذارید.
نام‌های انتخابی برای شرکتتان را نیز باید در همین مرحله در سایت وارد کنید.
بعد از اتمام مراحل و اخذ شماره ثبت از سایت، باید صورت‌جلسه‌های تنظیم‌شده و دیگر اسناد ضمیمه را با پست سفارشی به آدرسی که در تأییدیه درج‌شده ارسال کنید.
بعد از این مرحله اگر پرونده ارسالی شما نقص مدارک نداشته باشد، شرکت شما ثبت خواهد شد.
بعد از ثبت نهایی شرکت شما حداکثر یک ماه وقت دارید که خلاصه شرکتنامه و ضمیمه‌های آن را برای اعلان عمومی در روزنامه چاپ و منتشر کنید.

آیا ثبت شرکت هزینه دارد؟

انجام مراحل قانونی و ثبت نهایی شرکت مستلزم پرداخت هزینه‌هایی است. این هزینه‌ها با توجه به نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید متفاوت خواهد بود، اما مهم‌ترین هزینه‌ها شامل حق ثبت، تمبرهای ثبتی و مالیاتی، هزینه انتخاب نام شرکت، هزینه پست مدارک، هزینه چاپ آگهی در روزنامه، هزینه ملزومات پرونده، هزینه پلمپ دفاتر، و تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی است.

کد اقتصادی چیست و چرا باید یک کد اقتصادی بگیرم؟

ورود به عرصه فعالیت‌های تجاری و اقتصادی الزاماتی دارد. مثلاً دولت احتیاج دارد برای ساماندهی شرکت‌ها، حمایت از فعالین اقتصادی و محاسبات مالیاتی هر بخش را با یک شناسه منحصربه‌فرد شناسایی کند. شما نیز برای پیگیری مسائل مالی مختلف احتیاج به چنین شناسه‌ای خواهید داشت. شما با این کد می‌توانید کارت بازرگانی بگیرید، در مزایده‌ها و مناقصه‌ها شرکت کنید، حساب بانکی و ارزی باز کنید و با دیگر شرکت‌ها قراردادهای حقوقی ببندید.

مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی شامل درخواست کتبی، کپی کارت ملی، و کپی همه صفحات شناسنامه اعضای هیئت‌مدیره است. اگر پیش از این هم کد اقتصادی داشته‌اید لازم است کد قبلی یا فیش کامپیوتری آن را ارائه کنید.

شما حداکثر دو ماه بعد از ثبت شرکت زمان دارید که برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنید. کافی‌ست وارد سایت سازمان امور مالیاتی کشور شوید و بعد از انجام مراحل پیش ثبت‌نام، صحت‌سنجی، تولید و ارسال نام کاربری، ثبت‌نام، تائید اطلاعات ارسالی و صحت سنجی میدانی کد خود را دریافت کنید.

مراقب باشید!

اگر کد اقتصادی نگیرید یا قبل از دریافت کد اقتصادی، فعالیت‌های اقتصادی خود را آغاز کنید؛ مطابق قانون جریمه خواهید شد.

چرا باید برای کسب و کار خود برند ثبت کنیم؟

شاید شما هم از آن دسته باشید که با خودتان فکر می‌کنید ثبت برند به سختی انجام مراحل و ارائه مدارک مورد نیاز ثبت برند پرداخت هزینه‌ها نمی‌ارزد؛ اما خوب است بدانید این روزها در دنیای تجارت کمترین ضرری که شما را تهدید می‌کند، زیان مالی است. بزرگ‌ترین خطر در دنیای تجارت مدرن نداشتن نام خوش، ماندگار و معتبر است، و یا وجود کالاها و خدمات مشابه شما، طوری که مشتریان شما نتوانند متوجه تفاوت‌های کسب‌وکار شما با دیگر موارد مشابه شوند. تمام این موارد فقط یک راه‌حل دارد، ثبت برند! برای اینکه خیالتان را راحت کنم فقط می‌خواهم اضافه کنم که این روزها برند یک ابزار بازاریابی و یکی از دارایی‌های شرکت‌های بزرگ به شما می‌رود. به عنوان مثال برند شرکت اپل حدود 117 میلیارد دلار می‌ارزد.

از سوی دیگر برند یا نام و نشان تجاری درواقع چیزی است که شما را از دیگر رقبایتان متمایز خواهد کرد و مشتریان به کمک آن شما را بهتر به خاطر خواهند سپرد. همچنین یک برند خوب به شما کمک می‌کند مشتریان وفادارتری داشته باشید. از سوی دیگر برند به شما امکان اعطای نمایندگی و گسترش کسب‌وکارتان در شهرهای دیگر را می‌دهد.

خب، حالا چطور دوست دارید برند مخصوص خودتان را داشته باشید؟

برای ثبت برند ابتدا باید اظهارنامه‌ی خود را تکمیل کنید و به اداره علامت تحویل دهید. شما باید با مراجعه به سایت مرکز مالکیت معنوی، اظهارنامه‌ی خود را برای این سازمان ارسال کنید. همچنین در این مرحله لازم است که مدارک هویتی شخص حقیقی، حقوقی یا نماینده قانونی نیز ارائه شود. سپس نمونه گرافیکی نشان تجاری خود را به همراه مدارک مربوط به نوع فعالیت و رسید مربوط به پرداخت هزینه‌های قانونی از طریق این سامانه ارسال کنید.

درصورتی که پرونده‌ی شما نقصی نداشته باشد، آگهی نوبت اول به شما داده می‌شود و شما باید برای ارائه مدارک اقدام کنید. بعد از ارائه مدارک، باید 31 روز منتظر بمانید اگر در این مدت کسی نسبت به برند درخواستی شما اعتراضی یا شکایتی نداشته باشد نوبت به آگهی دوم می‌رسد و بعد از آن سند قطعی ثبت برند اعطا می‌شود.

حالا شما صاحب شرکت، کد اقتصادی اختصاصی و برند شخصی خودتان هستید. گرچه مراحل کمی دشوار به نظر می‌رسند، اما نتیجه مطمئناً رضایت‌بخش خواهد بود و به افزایش درآمد، و توسعه‌ی کسب‌وکار شما کمک چشمگیری خواهد کرد. اگر فکر می‌کنید احتیاج به مشاوره یا راهنمایی بیشتری دارید، راه بهتری هم هست، همین الان با شماره ۲۲۹۱۴۲۰۶ تماس بگیرید و از مشاوره رایگان کارشناسان زبده‌ی این حوزه بهره ببرید.

تماشاخانه