هر شرکتی برای آنکه در عرصه رقابت باقی بماند و توانایی انجام پروژه های بزرگ و همکاری با سرمایه گذاران را داشته باشد، می بایست به ثبت شرکت خود اقدام نمایند. رعایت چارچوب قانونی در جهت ثبت شرکت توسط مالک یا مالکین، براساس قوانین اداره ثبت شرکت ها، انجام می گیرد.

متقاضی به منظور ثبت شرکت می تواند با مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها، درخواست ثبت شرکت خود را ارائه دهد؛ و یا با مراجعه به سامانه اینترنتی ساجات، درخواست اینترنتی ثبت شرکت خود را به شکل آنلاین انجام دهد.

امروزه از یک سو، گستردگی فعالیت های اقتصادی در زمینه های مختلف، و از سوی دیگر، تنوع انواع کسب و کارها و نظام مند شدن فعالیت ها، لزوم ثبت رسمی شرکت ها را روشن می سازد.

این در حالی است که بعد از ثبت شرکت ها، مباحث مهم دیگری نظیر، ثبت برند، رتبه بندی شرکت، ثبت تغییرات شرکت و ارتقاء رتبه نیز مطرح می شود و متقاضی می بایست در هر مرحله، اقداماتی را انجام دهد.

در این مطلب، به ترتیب به فعالیتهای ثبت شرکت، ثبت برند، رتبه بندی شرکت، ثبت تغییرات شرکت و اخذ رتبه پرداخته می شود.

*ثبت شرکت

ثبت شرکت اقدامی قانونی جهت رسمیت بخشیدن به فعالیت و خدمات شرکت ها می باشد. ثبت قانونی شرکت ها سبب ماندگاری در عرصه رقابت، شناخته شدن و اخذ قراردادهای بزرگ و پرسود می گردد. معمولاً ثبت شرکت ها در یک پروسه زمانی 15 تا30 روز کاری انجام می پذیرد. شرکت ها را می توان به دو دسته کلی، شرکت های مدنی و شرکت های تجاری تقسیم نمود. مبنای این تقسیمات بر حسب نوع فعالیت و محورهای خدماتی است که این شرکت ها ارائه می دهند.

*ثبت برند

هرکدام از انواع شرکت ها، مراحل ثبت تقریباً یکسانی دارند؛ هر چند در ثبت انواع مختلف شرکت، ارائه مدارک و مراحل ثبت، ممکن است تغییراتی جزیی را به همراه داشته باشد. بعد از ثبت شرکت، مهم ترین و اساسی ترین گام برای آن، ثبت برند است. برند یا گرید، علامت، نشانه و شناسه یک شرکت می باشد. شرکت ها با برند شناخته می شوند. ثبت برند نیز دارای مراحلی خاص می باشد؛ زیرا انتخاب یک برند، برای یک شرکت به سبب تعدد شرکت ها، مشکل بوده و طبیعتأ برای طی نمودن هر یک از این مراحل، می بایست از فرایند و مدارک مورد نیاز آن آگاهی داشت تا بتوان هر چه سریع تر روند ثبت برند را به انجام رسانید .

*رتبه بندی شرکت

از مهم ترین اقدامات اساسی که مالک یا مالکین شرکت بعد از ثبت شرکت خود انجام می دهند، اخذ رتبه و رتبه بندی شرکت می باشد.

رتبه بندی در شرکت ها به ترتیب از 1 تا 5 در نظر گرفته می شود که 1 بالاترین رتبه و 5 پایین ترین رتبه یک شرکت محسوب می شود.

از مهم ترین نکاتی که در اخذ رتبه و رتبه بندی یک شرکت مؤثر می باشد، می توان موارد زیر را نام برد.

- میزان تجارب، موفقیت و سوابق اجرایی شرکت در پروژه های قبلی.

- میزان توان مالی شرکت برای انجام فعالیت ها.

- میزان توان علمی و اجرایی در انجام پروژه های محوله به شرکت.

- میزان نیروی متخصص، مهندسین و افراد امتیاز آور شرکت.

- میزان تجهیزات و امکانات برای انجام پروژه های محوله

- میزان توان مهارتی و فنی شرکت.

- و...

*ثبت تغییرات شرکت

منظور از ثبت تغییرات شرکت: ثبت میزان تحولات و تغییرات براساس اساسنامه شرکت، اساسی ترین تغییراتی که در صورتجلسه مجمع عمومی عنوان شده باشد، مدت زمان فعالیت شرکت و تمدید آن، اعلام ورشکستگی یا دیون و قروض شرکت، بحرانهای فنی، تخصصی و مالی مربوط به شرکت، تغییر نام شرکت یا نوع شرکت و انحلال شرکت می باشد. در صورتیکه هر یک از این تغییرات در شرکت صورت گیرد، باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد. بنابراین باید این تغییرات مهم، به ثبت رسمی و قانونی رسیده، و براساس قوانین تجارت، آگهی ثبت تغییرات در روزنامه های رسمی و کثیر الانتشار، درج گردد.

*ثبت شرکت و اخذ رتبه نیک پارس

ثبت شرکت با توجه به انواع شرکت ها، روندی متفاوت را خواهد داشت. براساس نوع شرکت و موضوع فعالیت شرکت، می توان به ثبت آن اقدام نمود.

شرکت های مدنی، به شرکت هایی اطلاق می شود که بین دو یا چند نفر، با هدف فعالیت در زمینه های غیر تجاری تأسیس می شوند. شرکت های مدنی به دو نوع شرکت های مدنی انتفاعی و غیر انتفاعی تفکیک می شوند. حیطه فعالیت این نوع شرکت ها بیشتر در مباحث ادبی، علمی، امور مربوط به فعالیتهای خیریه، خدمات آموزشی و خدمات شهری می باشد.

شرکت های تجاری به شرکت هایی اطلاق می شود که بین دو یا چند نفر، با اهداف تجاری، طی عقد قرارداد رسمی و مشخص نمودن میزان سرمایه، تقسیم میزان سود، و میزان مسئولیت، بسته شده و به ثبت می رسند.

شرکت های تجاری شامل انواع گوناگونی به شرح زیر می باشند:

- شرکت های سهامی خاص

- شرکت های سهامی عام.

- شرکت های با مسئولیت محدود

- شرکت های نسبی

- شرکت های تضامنی

- شرکت های مختلط سهامی

- شرکت های مختلط غیرسهامی.

- شرکت های تعاونی تولید و مصرف

با توجه به رواج بیشتر و سادگی فرآیند ثبت، مراحل و مدارک لازم جهت ثبت شرکت های تجاری سهامی و شرکت های با مسئولیت محدود، در مؤسسه ثبتی نیک پارس پرداخته می شود.

- ثبت شرکت های سهامی: سهامی خاص

شرکت های سهامی خاص، شرکت هایی با حداقل سه عضو و حداکثر 5 عضو بوده که میزان 65% سرمایه شرکت در دست شرکا و 35% سرمایه، در بانک ها سپرده گذاری می شود.

در این نوع شرکت ها، انتخاب دو نفر بازرس الزامی است و حداکثر مدیریت در شرکت دو سال می باشد.

در شرکت های سهامی خاص، درج سرمایه و سمت باید مشخص باشد؛ همچنین اساسنامه شرکت توسط کلیه سهامداران باید امضا و آگهی ثبت شرکت طبق آخرین تغییرات، در روزنامه رسمی درج گردد.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص:

- تهیه دو نسخه از اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسه مؤسسین.

-کپی کلیه مدارک شناسایی اعضای شرکت.

- ارائه گواهی عدم سوابق کیفری اعضای شرکت و بازرسین.

- و ارائه اقرار نامه شرکت.

- ثبت شرکت های سهامی: سهامی عام:

شرکت هایی هستند که امور تجاری و غیر تجاری را در بر می گیرند و سرمایه به صورت سهام تقسیم شده و به مردم واگذار می گردد. تعداد شرکا در شرکت های سهامی عام، نباید کمتر از 3 نفر باشد. در این شرکت ها، باید اساسنامه و اظهار نامه شرکت به امضای سهامداران برسد. میزان 35% سرمایه اولیه شرکت، باید نقدی باشد.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت های سهامی عام

تهیه مدارک در دو مرحله می باشد که مرحله اول شامل:

- تأسیس و اخذ پذیره نویسی

- تهیه دو نسخه از اظهارنامه، اساسنامه، اعلامیه پذیره نویسی (با امضای مؤسسین).

-کپی کلیه مدارک شناسایی مؤسسین

- ارائه گواهی عدم سوابق کیفری مؤسسین.

-ارائه مجوز

و مرحله دوم شامل ثبت نهایی شرکت های سهامی عام می باشد که مدارک آن به قرار زیر است:

- تهیه دو نسخه از اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسه مؤسسین و صورتجلسه هیأت مدیره.

-کپی کلیه مدارک شناسایی اعضای شرکت.

- ارائه گواهی وجود 35% سرمایه اولیه به صورت نقدی.

- ارائه مجوز ثانویه که همان مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار می باشد.

- و ارائه اقرارنامه شرکت.

-ثبت شرکت های تجاری با مسئولیت محدود:

منظور شرکت هایی هستند که تعداد شرکا حداقل دو نفر بوده و مدیر می تواند کل سرمایه را در دست داشته باشد و انتخاب بازرس در این شرکت ها جنبه اختیاری دارد؛ و از طرفی باید در هنگام ثبت شرکت با مسئولیت محدود، کلمه "با مسئولیت محدود" در کنار نام شرکت قید گردد.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

- تهیه دو نسخه از تمامی مدارک شرکت نامه، اساسنامه و صورتجلسه هیأت مدیره،

- ارائه مجوز در صورت داشتن.

-گواهی عدم سوابق کیفری اعضای شرکت.

-گواهی تأییدیه غیر دولتی بودن فعالیت شرکت.

- و ارائه معرفی نامه نمایندگان.

مرکز تخصصی ثبت نیک پارس، با دارا بودن تجاربی ارزنده، در کوتاه ترین زمان ممکن و به شکل رایگان، آماده پاسخگویی و ارائه خدمات مشاوره ای شبانه روزی به متقاضیان گرامی ثبت شرکت می باشد. 20 خط ویژه مشاوره به شماره تماس 02122881235

موسسه ثبتی نیک پارس مفتخر است که راهنمای شما در امور حقوقی مربوط به ثبت شرکت ها باشد.