بنابراین خبرنگارانی که پیشتر به سامانه «سمان» مراجعه کرده و متقاضی صدور کارت حرفهای خبرنگاری و روزنامه نگاری بودند به همراه متقاضیان جدید میتوانند با مراجعه به این سامانه نسبت به بارگذاری اطلاعات خود اقدام کنند.
به گزارش باشگاه خبرنگاران، با توجه به تدوین دستور العمل جدید صدور کارت حرفهای روزنامهنگاری، متقاضیان تسهیلات خبرنگاری می توانند ضمن بارگذاری سوابق و آثار خود در سامانه جامع رسانههای کشور، درخواست خود را پیگیری کنند.
از جمله ویژگیهای نرم افزار جدید – که به جای سایت سمان، فعال شده است – سهولت بارگذاری، تعاریف دقیق تر حرفه ای، فرایند ارزیابی توسط شورای غیردولتی و همچنین سرعت و دقت در بررسی آثار خبرنگاران سراسر کشور و انطباق کامل با دستورالعمل صدور کارت حرفه ای روزنامه نگاری است.
مطابق نرم افزار جدید، لازم نیست خبرنگاران آثار خود را به صورت ماهانه به روز رسانی کنند بلکه فقط یکبار مدارک مورد نیاز برای ارزشیابی در کمیته مربوط را بارگذاری می کنند.
همه متقاضیان جدید و همچنین کسانی که تاکنون در سایت سمان، پرونده داشتهاند در صورت تمایل به عضویت در بانک اطلاعاتی خبرنگاران کشور و استفاده از تسهیلات آن لازم است حساب کاربری جدید در سامانه جامع رسانه های کشور (e-rasaneh.ir) تشکیل دهند. اطلاع از نحوه عضویت در بخش «خبرنگاران» این سامانه قابل مشاهده است.
شایان ذکر است سایت سمان، برای استفاده خبرنگاران از مدارک بارگذاری شده قبلی، تا اطلاع ثانوی قابل استفاده است.