سرویس ذخیرهساز ابری گوگل یعنی گوگلدرایو مشتریان بسیار زیادی دارد، زیرا ذخیرهسازی فایلها در این سرویس از امنیت زیادی برخوردار بوده و دسترسی به اطلاعات نیز بهصورت پایدار و در تمام لحظات امکانپذیر است.
چنانچه شما نیز از این سرویس استفاده کرده باشید مطمئنا میدانید فایلهای آپلود شده در این سرویس را میتوان برای کاربران مختلف در سراسر دنیا یا مجموعهای از کاربران دلخواه (بهعنوان مثال کارکنان یک شرکت) به اشتراک گذاشت.
فایلهای اشتراکگذاری شده میتوانند اطلاعات متعددی را در خود جا دهند و در مواردی ممکن است این فایلها نیازمند بهروزرسانی باشند.
یکی از محدودیتهایی که کاربران هنگام بهروزرسانی فایلها یا آپلود فایلهای جدید با آن مواجه هستند، تغییر لینک دسترسی به فایل از سوی دیگر کاربران است.
بهعنوان مثال فرض کنید شرکت شما فهرست قیمت محصولات خود را در سرویس گوگل درایو آپلود کرده و لینک اشتراکگذاری آن را در اختیار مشتریان قرار داده است.
اکنون فهرست قیمت جدیدی آماده شده و قصد دارید بدون تغییر لینکی که قبلا در اختیار مشتریان خود قرار دادهاید، فایل اشتراکگذاری شده را تغییر داده و فایل جدیدی را بهجای آن آپلود کنید.
در این شرایط برای آپلود فایل جدید بدون تغییر لینک مورد نظر، میتوانید از روش زیر کمک بگیرید:
1 ـ به محوطه کاربری خود در سرویس گوگل درایو وارد شده، فایل موردنظر برای بهروزرسانی را انتخاب کنید.
2 ـ روی فایل مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی بهنمایش درآمده گزینه Manage Versions را انتخاب کنید.
3ـ سپس در پنجره بهنمایش درآمده روی گزینه Upload new version کلیک کنید.
4 ـ فایل جدیدتان را انتخاب کرده و عملیات آپلود را اجرا کنید.
5 ـ مراحل کار به اتمام رسیده و فایل جدید با همان لینک قبلی برای کاربران بهنمایش درخواهد آمد. شما میتوانید نسخههای قبلی فایل را نیز در مرحله 3 حذف کنید یا با برداشتن علامت چکمارک کنار گزینه Keep Forever مربوط به هر فایل، از گوگل بخواهید تا پس از گذشت 30 روز فایلهای قبلی را حذف کند.
منبع: جام جم کلیک