اسکرام مانند یک بازی سرگرم کننده است که به افراد کمک می‌کند تا با هم کار کنند و سریع‌تر و بهتر کارها را بسازند. تصور کنید شما و دوستانتان می‌خواهید یک برج بزرگ با استفاده از بلوک بسازید. این متد مانند مجموعه‌ای از قوانین است که ساخت برج را به یک بازی سرگرم کننده و سازماندهی شده تبدیل می‌کند. در این مقاله تصمیم داریم اجزا و فرایند پیاده‌سازی متد Scrum، که یکی از متدهای مدیریت پروژه به سبک چابک است را توضیح دهیم. برای آنکه سعی کنیم به ساده‌ترین شکل ممکن این متد را توضیح دهیم، تصور کرده‌ایم که مخاطب ما یک کودک پنج‌ساله است و برج سازی را یک پروژه در نظر می‌گیریم تا کودکان بهتر بتوانند روال کاری در متد Scrum را درک کنند. برای یادگیری این متد با ما همراه باشید.
در تیم Scrum همه افراد نقش ویژه‌ای دارند. سه نقش اصلی در تیم وجود دارد: مالک محصول، Scrum مستر و اعضای تیم. مالک محصول تصمیم می‌گیرد چه برجی بسازد، اسکرام مستر به همه کمک می‌کند تا بازی را منصفانه انجام دهند، و اعضای تیم با هم برج را می‌سازند.
حالا بیایید با استفاده از یک قیاس سرگرم کننده و خلاقانه Scrum را برای یک کودک پنج‌ساله توضیح دهیم. تصور کنید شما و دوستانتان در حال انجام یک بازی به نام «برج سازان» هستید. در این بازی هر یک از شما نقش خاصی را بر عهده دارید:
شما «صاحب محصول» هستید زیرا می‌توانید تصمیم بگیرید که چه نوع برجی را می‌خواهید بسازید. آیا می‌خواهید آن را فوق‌العاده بلند، با یک نمای بیرون آمده از بالا؟ یا شاید می‌خواهید که تعداد زیادی گذرگاه مخفی و اتاق برای بازی اسباب‌بازی‌های شما داشته باشد؟ همه چیز به تو بستگی دارد!
دوست شما «اسکرام مستر» تیم Scrum است. او مانند داور بازی است که مطمئن می‌شود همه عادلانه بازی می‌کنند و از قوانین پیروی می‌کنند. اگر کسی بخواهد تقلب کند، اسکرام مستر به آرامی به او یادآوری می‌کند که خوب بازی کند و دوستان دیگر شما «اعضای تیم» هستند. آنها کسانی هستند که به شما در ساختن برج کمک می‌کنند، درست مانند اینکه همه با هم برای ساختن قلعه‌های شنی در ساحل کار میکنید. همه باید انتخاب کنند که کدام قسمت از برج را می‌خواهند بسازند، و همه شما به نوبت آن را مرحله به مرحله پیش ببرید!
بک لاگ محصول: طرح برج
قبل از شروع ساختن، همه می‌نشینید و لیستی از همه چیزهای جالبی که می‌خواهید در برج خود داشته باشید، تهیه کنید. این فهرست «طرح برج» نام دارد. این لیست مانند یک منوی ویژه برای برج شما است، با تمام ویژگی‌های سرگرم‌کننده‌ای که می‌خواهید در آن گنجانده شود. برای مثال، می‌توانید «اتاقی برای خرس‌های عروسکی»، «استخری برای دلفین‌های اسباب‌بازی» و «یک صندوق مخفی پر از آب‌نبات» را یادداشت کنید. هرچه چیزهای سرگرم کننده بیشتری به طرح برج اضافه کنید، برج شما هیجان‌انگیزتر خواهد بود!
اکنون که طرح برج خود را دارید، زمان شروع ساختن است! اما به جای اینکه سعی کنید کل برج را در یک حرکت به پایان برسانید، تصمیم می‌گیرید آن را در تکه‌های کوچک بسازید، مانند چیدن تکه‌های یک پازل. هر تکه «اسپرینت» نامیده می‌شود و معمولاً چند روز طول می‌کشد، درست مانند زمانی که با دوستان خود در زمین بازی میکنید.
هر روز در طول اسپرینت، شما و دوستانتان دور هم جمع می‌شوید تا بخشی از برج را بسازید. این مانند یک بازی ویژه در اسکرام است که در آن همه با هم کار میکنید و از آن لذت می‌برید و در پایان هر روز، می‌توانید ببینید که چگونه برج شما در حال رشد و شگفت‌انگیزتر شدن است!
در طول اسپرینت، شما و دوستانتان یک جلسه ویژه به نام «دیلی» دارید. جلسات دیلی مانند یک جلسه کوچک است که در آن هر یک از شما می‌توانید کارهایی را که در آن روز انجام داده‌اید یا فردا قرار است انجام دهید را با دیگران درمیان می‌گذارید.
به‌عنوان‌مثال، ممکن است بگویید، «امروز، من یک برج بلند با تعداد زیادی پنجره ساختم» و دوست هم‌تیمی شما ممکن است بگوید: «امروز، یک باغ زیبا برای برج درست کردم.» اینجاست که برای ادامه کار اشکالات هم‌تیمی‌های خود را بررسی میکنید!
همان‌طور که شما و دوستانتان برج را می‌سازید، متوجه اتفاق جادویی می‌شوید. وقتی همه با هم کار میکنید و از تخیلات خود استفاده میکنید، برج حتی فوق‌العاده‌تر از آن چیزی می‌شود که تابه‌حال تصور می‌کردید! برج خود را می‌بینید که بلندتر و بلندتر می‌شود، با گذرگاه‌ها و اتاق‌های مخفی همان‌طور که می‌خواهید و چون همه شما با هم فرق دارید با ایده‌ها و استعدادهای متفاوت، برج شما به یک شاهکار تبدیل می‌شود.
وقتی اسپرینت به پایان رسید، وقت آن است که برج باورنکردنی خود را به خانواده و دوستان خود نشان دهید. همه شما در اطراف برج جمع می‌شوید و چیزهای سرگرم‌کننده‌ای را که ساخته‌اید به همه می‌گویید.
ممکن است بگویید: «ببین مامان، من یک اتاق خواب دنج برای عروسک‌هایم درست کردم!» و هم‌تیمی شما ممکن است بگوید: «و من یک پیست مسابقه برای ماشین‌های اسباب بازی ساختم!» در این مرحله از متد اسکرام، همه دست می‌زنند و شما را تشویق می‌کنند؛ زیرا می‌توانند ببینند که کل تیم شما چقدر سخت کار کرده و چقدر برج شگفت انگیز بوده است.
بعد از نمایش برج، شما و دوستانتان یک گفتگوی کوچک به نام «بازخورد برج» دارید. مثل این است که به تمام کارهای سرگرم‌کننده‌ای که انجام دادید فکر کنید و تصمیم بگیرید که دفعه بعد چه کاری را بهتر انجام دهید.
توضیح دادن Scrum به یک کودک پنج‌ساله می‌تواند یک تجربه لذت بخش و آموزشی باشد. با استفاده از تشبیه‌های ساده و مثال‌های مرتبط، کودکان خردسال می‌توانند اصول کار گروهی، همکاری و خلاقیت را درک کنند. معرفی Scrum به شیوه‌ای بازیگوش، پایه‌ای برای یادگیری آینده ایجاد می‌کند و کودکان را تشویق می‌کند تا با رشد و کاوش در دنیای اطراف، روحیه کار تیمی و بهبود مستمر را در آغوش بگیرند.