در شرکت‌های خدماتی برخلاف شرکت‌های تولیدی محصول ملموسی تولید و فروخته نمی‌شود، بلکه مشتریان در ازای پرداخت هزینه، خدماتی را دریافت می‌کنند. از جمله شرکت‌های خدماتی می‌توان به بیمارستان‌ها، بانک‌ها، هتل‌ها و شرکت‌های نظافتی اشاره کرد. ازهمین‌رو طبیعی است که حسابداری در شرکت‌های خدماتی تفاوت قابل‌توجهی با سایر شرکت‌ها و مجموعه‌ها داشته باشد. به همین خاطر در این مقاله قصد داریم درباره نحوه حسابداری شرکت خدماتی صحبت کنیم. اگر قصد آشنایی با این مبحث از علم حسابداری را دارید، اطلاعات این مقاله کاملا برایتان مفید خواهد بود.
حسابداری خدماتی مجموعه‌ای از فعالیت‌ها و امور مالی است که برای ارزیابی همخوانی‌های مربوط به ستون بدهکار و بستانکار مورداستفاده قرار می‌گیرد. به‌عبارت‌دیگر، حسابدار شرکت خدماتی وظیفه آزمایش و تصدیق ستون‌های بدهکار و بستانکار دفتر روزنامه با ستون‌های مشابه در تراز آزمایشی از حساب‌های معین و کل را به عهده دارد.
به‌طورکلی حسابداری شرکت های خدماتی در سه گام انجام می‌شود که به شرح زیر است:
توجه کنید که هر گام از حسابداری خدماتی در زمان مشخصی باید انجام شود. زمان انجام گام اول در طول دوره مالی، گام دوم در پایان هر ماه و گام سوم در پایان هر سال مالی است. حسابداران می‌توانند در کل این مدت از برنامه حسابداری برای انجام امور مالی و سروسامان دادن به داده‌ها و اطلاعات مالی استفاده کنند.
هرچند نحوه فعالیت شرکت‌های خدماتی به‌طورکامل با شرکت‌های تولیدی متفاوت است و هیچ محصول ملموسی در این شرکت‌ها تولید نمی‌شود، اما حسابداری خدماتی برای انجام فعالیت‌هایی مانند خرید دارایی، ایجاد بدهی و افزایش سرمایه ضروری است. از جمله اهداف و ضرورت‌های حسابداری در شرکت خدماتی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
علاوه‌بر موارد بالا، کارهای رایجی مانند صدور فیش حقوقی برای کارکنان، ثبت معاملات، ارائه صورت‌های مالی و تهیه گزارش‌های لازم برای ارائه به سازمان امور مالیاتی از جمله مواردی است که حسابداران شرکت‌های خدماتی موظف به انجام آن هستند.
صورت‌های مالی شرکت‌های خدماتی حاصل عملیات حسابداری است که باید در دفاتر حساب مربوطه ثبت شود؛ به‌عنوان مثال، صورت معاملات فصلی همان ارائه گزارش خرید و فروش فصلی است که سازمان‌ها برای افزایش شفافیت اقتصادی باید برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. درواقع شرکت‌های خدماتی باید به‌ازای هر فعالیت یا معامله ثبت انجام دهند که در ادامه به بررسی چند نمونه از ثبت های حسابداری شرکت های خدماتی می‌پردازیم:
علاوه‌بر موارد بالا، ثبت‌های دیگری نیز برای شرکت‌های خدماتی وجود دارد که در ازای پرداخت یا دریافت وجه باید در دفاتر حسابداری خدماتی به‌دقت ثبت شود. با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری خدماتی مانند سپیدار به‌راحتی می‌توانید نسبت به ثبت اطلاعات مالی اقدام کرده و گزارش‌های مربوطه را به‌صورت منسجم دریافت کنید.
در حسابداری شرکت خدماتی برای ساماندهی بهتر امور مالی از نوعی دسته‌بندی کردن حساب‌ها به نام «کدینگ حسابداری شرکت خدماتی» بهره می‌برند. کدینگ حسابداری خدماتی یک نمونه پیشنهادی بر اساس استانداردها و عناصر اصلی حسابداری است که به‌صورت عمومی تهیه می‌شود و برای گنجاندن حساب‌های موردنیاز در حساب‌های گروه و کل بدون ایجاد تغییر کاربرد دارد.
به‌عبارت‌دیگر، کدینگ حسابداری شرکت خدماتی به‌معنای دسته‌بندی کردن حساب‌ها است که به صورت‌های مختلفی انجام می‌شود. برای کدینگ حسابداری شرکت‌های خدماتی باید به مواردی مانند فعالیت و گزارش‌های موردنیاز شرکت توجه کنید. به‌منظور انجام کدینگ حسابداری می‌توانید از نرم‌افزارهای حسابداری شرکت‌های خدماتی بهره ببرید. این کار علاوه‌بر ساماندهی امور مالی به تهیه گزارش‌های مالی دقیق و با شفافیت بالا کمک می‌کند و از هرگونه خطای انسانی مصون است.
ازآنجایی‌که در شرکت‌های خدماتی موجودی کالای شرکت گردش خاصی ندارد، حسابداری شرکت‌های خدماتی با سایر شرکت‌ها متفاوت است. اگر قصد فراگیری آموزش حسابداری خدماتی را دارید، باید با مهم‌ترین اصطلاحات و مراحل انجام این کار آشنا باشید. برای شروع آموزش حسابداری شرکت‌های خدماتی باید در زمینه‌های زیر دانش خود را بیشتر کنید:
بسیاری از متخصصان حوزه امور مالی معتقدند که حسابداری شرکت‌های خدماتی نسبت به حسابداری سایر شرکت‌ها آسان‌تر است؛ زیرا در شرکت‌های خدماتی نیازی به ثبت موجودی کالا و محاسبه هزینه محصولات نیست.
شرکت‌های خدماتی برای انجام امور مالی از قبیل خرید دارایی، افزایش سرمایه و ایجاد بدهی به حسابداری شرکت‌های خدماتی نیاز دارند. برای حسابداری شرکت خدماتی باید با مباحث مهمی مانند کدینگ حسابداری خدماتی و انواع ثبت حسابداری خدماتی آشنا باشید که در این مقاله به بررسی آن‌ها پرداختیم. اگر یک شرکت خدماتی دارید یا حسابدار چنین مجموعه‌ای هستید، برای انجام امور مالی با شفافیت بالا حتما از نرم‌افزارهای حسابداری خدماتی استفاده کنید.
نرم‌افزار حسابداری خدماتی سپیدار همکاران سیستم با محیط کاربری بسیار آسان، ثبت اطلاعات مالی و کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی را برایتان راحت‌تر می‌کند و بر اساس موارد ثبت‌شده گزارش دقیقی از کلیه عملیات و فعالیت‌های انجام‌شده در اختیارتان قرار می‌دهد. چنانچه قصد تهیه این نرم‌افزار کاربردی را دارید، از وب‌سایت سپیدار سیستم به آدرس sepidarsystem.com دیدن کنید.