در زمان انتخاب دستگاه ساعت زنی با اثر انگشت (Fingerprint Attendavce Device) به چه مواردی توجه کنیم تا خرید بهتری داشته باشیم؟
اگر به یک راهنمای خرید دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی نیاز دارید تا انتهای این مطلب را مطالعه کنید. در این مقاله قصد داریم 10 نکته که حین انتخاب دستگاه ورود و خروج با اثر انگشت باید به آن‌ها توجه داشته باشید را برای شما بازگو کنیم. دستگاه تشخیص اثر انگشت یکی از انواع سیستم‌های اداری حضوروغیاب بیومرتیک است که در ادارات، شرکت‌ها و مجموعه‌های مختلف استفاده می‌شود. سیستم حضور و غیاب بیومرتیک به سیستم‌هایی گفته می‌شود که از ویژگی‌های قابل اندازه گیری انسان مانند اثر انگشت یا چهره برای احراز هویت استفاده می‌کند به همین‌خاطر به سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه ساعت زنی بیومتریک گفته می‌شود چراکه این دستگاه برای ثبت ساعت ورود یا خروج افراد، اقدام به شناسایی الگوی اثر انگشت آن‌ها می‌کند.
تنوع مدل‌های مختلف دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی موجود در بازار، انتخاب را برای خریداران کمی دشوار کرده است. اگر قصد خرید یک دستگاه ورود و خروج اثر انگشتی دارید، بهتر است ابتدا تمامی مدل‌های دستگاه ثبت ساعت براساس اثر انگشت که در بازار موجود است را بشناسید. سپس طبق مواردی که در این مطلب به آن‌ها اشاره شده است، اقدام به خرید سیستم اثر انگشتی ورود و خروج کنید.
انواع دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی دارای تنوع زیادی می باشند اما این موضوع که کدام دستگاه حضور و غیاب دستگاه بهتری است بستگی به عوامل زیادی دارد. بهترین برند دستگاه ساعت زنی اداری در بازار را می‌توانید با توجه به مواردی چون مشخصات فنی دستگاه، امکانات دستگاه، گارانتی و خدمات پس از فروش و... انتخاب کنید. سیستم‌های حضور غیاب با اثر انگشت را می‌توان یکی از کاربردی‌ترین سیستم های حضور و غیاب هوشمند دانست. این دستگاه به جهت ویژگی‌هایی که دارد، برای اغلب سازمان‌های اداری و مجموعه‌های کاری مناسب است.
زمانی که برای خرید یک سیستم ورود و خروج مراجعه می‌کنید، اگر ندانید یک دستگاه انجام حضور و غیاب دقیقا باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد، انتخاب برایتان دشوار می‌شود. اما اگر نیازهای مجموعه خود را به خوبی بشناسید و بدانید یک سیستم ثبت تردد خوب دقیقا به چه سیستمی گفته می‌شود، به راحتی می‌توانید از میان مدل‌های مختلف انتخاب کنید. در ادامه 10 موردی را بررسی کرده‌ایم که به شما کمک می‌کنند به هنگام خرید دستگاه انگشت زنی، بهترین نمونه موجود در بازار را انتخاب کنید.
مورد دیگری که حین خرید اتوماسیون انگشت زنی باید به آن توجه داشته باشید، وجود اپلیکیشن حضور غیاب به همراه دستگاه است. نرم افزار ثبت تردد یک فایل نصبی است که به هنگام خرید دستگاه ساعت زنی با اثر انگشت به شما ارائه می‌شود. دستگاه حضور و غیاب یک سخت افزار است که تنها وظیفه دارد جزئیات مربوط به ورود و خروج پرسنل را در حافظه خود ذخیره کند. برای استفاده از این اطلاعات ذخیره شده، شما به برنامه حضور غیاب نیاز خواهید داشت. این نرم افزار را باید بر روی کامپیوتر خود نصب کنید تا بتوانید از داده‌های دستگاه انگشت زنی خروجی بگیرید. قیمت نرم افزار ورود و خروج چقدر است؟ برای پاسخ به این سوال، ابتدا باید بدانید که در حالت کلی دو نوع نرم افزار ثبت تردد وجود دارد:
توجه داشته باشید که با خرید یکی از اپلیکیشن‌های فوق دیگر نیازی به یک سیستم ساعت زنی بر اساس اثر انگشت نخواهید داشت. این نرم افزارها برای زمان‌های دورکاری یا مجموعه‌هایی که پرسنل آن‌ها به صورت فریلنسری فعالیت می‌کنند کاربردی‌تر هستند. پیش از رواج استفاده از نرم افزارهای آنلاین حضورغیاب، شرکت‌های دورکاری مجبور بودند از طریق یک لیست حضور غیاب در اکسل این کار را انجام دهند.
مهم‌ترین دلیل استفاده از یک لیست ثبت ورود و خروج، ثبت اطلاعات مهم کارکنان است زیرا مواردی همچون ساعت تردد، تعداد روزهای مرخصی، اضافه کاری و تاخیر در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل تاثیر می‌گذارد. اما اگر یک شرکت یا سازمانی دارید که کارکنان شما هر روز سر کار حضور می‌یابند، پیشنهاد ما خرید دستگاه حضورغیاب به جای سامانه ثبت ساعت است.
مهم‌ترین نکته‌ای که حین خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی باید به آن توجه داشته باشید، شرکت سازنده و برند دستگاه است. شرکت‌های متفاوتی اقدام به طراحی و ساخت سیستم ثبت تردد و عرضه آن‌ها به بازار کرده‌اند اما بی‌شک همه آن‌ها امکانات مورد نیاز و دلخواه شما را ندارند. دستگاه حضور و غیاب با انگشت نگاری افق فراویژن، دستگاه حضوروغیاب علم وصنعت، دستگاه حضور و غیاب دنیای پردازش و... جزو برندهای مطرح و شناخته شده بازار هستند.
علاوه بر دستگاه های حضوروغیاب ایرانی، دستگاه‌های کره جنوبی و چینی را نیز در بازار مشاهده خواهید کرد. دستگاه ورود و خروج ایرانی بخرم یا خارجی؟ اینکه یک سیستم حضوروغیاب هوشمند ایرانی انتخاب کنید یا خارجی کاملا به نیاز و خواسته‌های شما بستگی دارد. برخی افراد تصور می‌کنند تنها نمونه های خارجی دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی کیفیت و کارایی دارند درحالی‌که رضایت سازمان‌ها و ادارات از برندهای داخلی سیستم حضورغیاب نشان می‌دهد که برندهای ایرانی نیز از نظر کیفیت و کارایی توان رقابت با نمونه‌های خارجی را دارند. با این تفاسیر پیشنهاد ما خرید یک دستگاه ثبت ورود و خروج ایرانی اما از برندی معتبر و شناخته شده است.
بسیاری از افرادی که برای خرید دستگاه اثر انگشت حضور غیاب مراجعه می‌کنند، حتی نمی‌دانند که هر دستگاه ورود و خروجی، ظرفیت مشخصی برای افزودن تعداد کاربر دارد. به عبارتی اگر می‌خواهید یک سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی خریداری کنید، باید بدانید که تنها می‌توانید تعداد مشخصی اثرانگشت در دستگاه ثبت کنید. بنابراین انتخاب دستگاه ورود و خروج با اثر انگشت باید مطابق با تعداد پرسنل سازمان یا شرکتتان صورت بگیرد. برای مثال اگر سازمانی با تعداد 200 پرسنل دارید بهتر است دستگاهی خریداری کنید که حداقل امکان ثبت 400 اثرانگشت را داشته باشد؛ چراکه بهتر است از هر پرسنل دو اثرانگشت در دستگاه تعریف کنید تا در صورت عدم شناسایی یک اثرانگشت توسط دستگاه، بتوانند از انگشت دیگر خود استفاده کنند.
به هنگام انتخاب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بهتر است به آینده کاری مجموعه خود نیز توجه داشته باشید. اگر قرار است در آینده مجموعه خود را گسترش داده و احتمال می‌دهید که بر تعداد پرسنل و کارکنان افزوده شود، بهتر است یک دستگاه ورود و خروج اثر انگشتی با ظرفیت بیشتر خریداری کنید تا در آینده مجبور به تعویض دستگاه ثبت ساعت ورود خود نباشید.
سنسور دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی محلی است که کاربر برای شناسایی توسط دستگاه، باید انگشت خود را بر روی آن قرار دهد. در ساخت دستگاه های ثبت ساعت کاری بر اساس اثر انگشت از سنسور یا حسگرهای مختلفی استفاده می‌شود که هر یک ویژگی‌های خاص خود را دارند. انواع سنسورهایی که در ساخت اتوماسیون اداری حضور و غیاب با اثر انگشت به کار می‌روند عبارتنداز:
عملکرد کدام یک از سنسورهای فوق بهتر است؟ مزایا و معایب هر یک از انواع حسگرهای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را در ادامه بخوانید.
این سنسور یکی از قدیمی‌ترین سنسورهایی است که در ساخت دستگاه‌های ثبت تردد با اثر انگشت از آن‌ها استفاده می‌شد. حسگر خازنی اثرانگشتی مجموعه‌ای از خازن است که جریان الکتریکی را در خود ذخیره کرده و از این طریق اقدام به شناسایی الگوی اثرانگشت افراد می‌کند. در اغلب دستگاه‌های قدیمی ساعت زنی با اثر انگشت از سنسورهای خازنی استفاده شده است. این حسگرها مزایا و معایبی دارند که پیش از خرید لازم است بدانید.
مزایای حسگر خازنی اثرانگشتی
معایب سنسور خازنی دستگاه اثرانگشتی
اگر قصد دارید یک دستگاه ثبت ورود و خروج اثرانگشتی بخرید که سنسور آن از نوع خازنی است، با در نظر گرفتن مزایا و معایب فوق انتخاب کنید.
نوعی دیگر از حسگرها که در ساخت دستگاه‌های انگشت زنی استفاده می‌شوند، سنسورهای نوری هستند. عملکرد این سنسور به این صورت است که حسگر با تاباندن نور بر روی اثرانگشت فرد، تصویر موجود را در حافظه خود ذخیره می‌کند. این نوع حسگر به نسبت سنسور خازنی جدیدتر است اما معایب خاص خود را دارد.
مزایای حسگر نوری اثرانگشتی
معایب دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی با سنسور نوری
در ساخت این حسگرها همان‌طور که از نامشان پیداست، از یک لایه پلیمری استفاده شده است. این نوع سنسور فناوری جدید و پیشرفته‌تری از سنسورهای خازنی و نوری محسوب می‌شوند. برای احراز هویت از سوی این دستگاه‌ها، نیازی به فشار زیاد بر روی سنسور نیست؛ همین‌که کاربر انگشت خود را به آرامی بر روی سنسور قرار دهد کافیست.
در حال حاضر تنها ایراد این سنسورها، قیمت بالاتر آن‌ها به نسبت سنسورهای نوری و خازنی است. به عبارتی اگر به دنبال یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ارزان هستید، بهتر است به دنبال دستگاه‌هایی با سنسور پلیمری نگردید. اما مزایای این نوع سنسور از معایب آن بیشتر است که عبارتنداز:
دقت، سرعت و امنیت سه فاکتور بسیار مهم هستند که حین خرید هرگونه دستگاه حضورغیابی باید به آن‌ها توجه داشته باشید.
در پاسخ به سوالات بالا باید بگوییم متاسفانه بله! برخی از دستگاه های اثر انگشتی موجود در بازار از نظر سرعت، دقت و امنیت در سطح پایینی قرار دارند. به همین خاطر توصیه می‌کنیم به هنگام انتخاب دستگاه حضورغیاب اثرانگشتی حتما به سه مولفه مهم سرعت، دقت و امنیت توجه داشته باشد. احتمالا راهنمایی زیر نیز برایتان کاربردی باشد:
یکی دیگر از فاکتورهایی مهمی که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت نباید از آن غافل شوید، امکان استفاده از نرم افزارهای کاربردی چون نرم افزار حسابداری یا نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد است. یکی از اصلی‌ترین دلایلی که ادارات و شرکت‌ها از دستگاه‌های حضوروغیاب استفاده می‌کنند، پرداخت حقوق پرسنل براساس میزان ساعت کاری، اضافه کاری‌ها و مرخصی‌ها است. وظیفه ثبت این موارد بر عهده دستگاه حضورغیاب است. اما دستگاه ثبت حضورغیاب تنها اطلاعات و جزئیات مربوط به ساعت ورود و خروج پرسنل را برای شما ذخیره می‌کند.
در انتهای هر ماه یک فایل در اختیار خواهید داشت که در آن میزان ساعت کاری هر پرسنل درج شده است. حال چگونه می‌خواهید محاسبه کنید که میزان پرداختی به هر پرسنل چقدر است؟ اگر یک نرم افزار حسابداری یا محاسبه حقوق و دستمزد نداشته باشید، خودتان باید این محاسبات را به صورت دستی انجام دهید که هم زمان‌بر است و هم امکان بروز خطا در آن بالاست. اتوماسیون اداری قرار است کار شما را ساده‌تر کند پس بهتر است دستگاهی خریداری کنید که امکان سینک کردن نرم افزار آن با نرم افزارهای حسابداری وجود داشته باشد. در چنین شرایطی دیگر نیازی نیست هیچ‌گونه محاسبه حقوقی را خودتان به صورت دستی انجام دهید.
یکی از مواردی که کمتر کسی حین خرید به آن توجه می‌کند، بررسی درگاه‌های ارتباطی دستگاه ثبت تردد انگشتی است. در شرکت‌های کوچک شاید یک دستگاه حضورغیاب به خودی خود کافی باشد، اما در سازمان‌های بزرگ انتظارات بیشتری از یک سیستم ورود و خروج وجود دارد. برای مثال در مجموعه‌های بزرگ شاید نیاز باشد که شما دستگاه حضور و غیاب را به قفل‌های الکتریکی یا گیت کنترل تردد متصل کنید؛ در چنین موقعیتی وجود پورت‌های ارتباطی مختلف بر روی دستگاه مهم می‌شود.
همچنین زمانی که می‌خواهید اقدام به خروجی گرفتن از اطلاعات دستگاه ساعت زنی با اثر انگشت کنید، باید به کمک این درگاه‌ها و از طریق روش‌های موجود دستگاه کنترل تردد اثرانگشتی را به کامپیوتری که نرم افزار حضورغیاب بر روی آن نصب شده است متصل کنید. درگاه‌های مهمی که بر روی دستگاه باید وجود داشته باشند و لازم است پیش از خرید از وجود آن‌ها اطمینان یابید عبارتنداز:
بی‌شک قیمت یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی است که به هنگام خرید یک دستگاه ساعت زنی باید آن را در نظر بگیرید. دستگاه‌های اثرانگشتی موجود در بازار بسته به اینکه از چه امکاناتی پشتیبانی می‌کنند و خارجی یا ایرانی هستند، رنج قیمتی متفاوتی دارند. خرید دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی را باید مطابق نیازهای مجموعه خود انجام دهید. قیمت یک دستگاه حضورغیاب با اثر انگشت ممکن است به 20/000/000 تومان هم برسد درحالی‌که دستگاه 5 میلیون تومانی هم می‌توانید در بازار پیدا کنید.
طبیعتا اگر یک شرکت کوچک با تعداد پرسنل کم دارید، خرید یک دستگاه 20 میلیونی برای شما ضرورتی ندارد چراکه مجموعه شما به بسیاری از امکانات این دستگاه اصلا نیازی نخواهد داشت. اما اگر یک مجموعه بسیار بزرگ و پررفت و آمد دارید، هزینه کردن برای خرید یک سیستم ورود و خروج با کارایی بالا ضروری است.
شما قرار است برای مدت زمانی طولانی از دستگاه حضورغیاب انگشتی خود استفاده کنید؛ پس نحوه پشتیبانی شرکت سازنده و خدمات و گارانتی پس از فروش بسیار مهم است. برخی از برندهای سازنده پس از آنکه تولید یک مدل از دستگاه‌های شرکت خود را متوقف می‌کنند، پشتیبانی آن را نیز قطع می‌کنند. پیش از خرید هر یک از مدل های دستگاه انگشتی حضور و غیاب مطمئن شوید که برند مذکور پشتیبانی و خدمات پس از فروش را به نحواحسن انجام می‌دهد. خدمات پشتیبانی و گارانتی یک سیستم ساعت زنی با انگشت باید شامل موارد زیر باشد:
هرچند کارایی یک دستگاه ثبت تردد هوشمند از هر چیزی مهم‌تر است، اما نمی‌توان منکر اهمیت زیبایی ظاهر بدنه و کیفیت آن شد. اتوماسیون اداری بخشی از هویت مجموعه یا سازمان شما خواهد بود. بنابراین از نظر ظاهری نیز باید شکل و شمایل زیبا و مناسبی داشته باشد. دستگاه‌های حضوروغیاب در اشکل و ابعاد مختلف طراحی می‌شوند. مناسب‌ترین دستگاه ثبت ساعت کاری از طریق اثرانگشت را باید متناسب با محلی که قرار است در آنجا نصب شود انتخاب کنید. اگر می‌خواهید این دستگاه سال‌های سال همراه شما و شرکتتان باشد، به جنس و کیفیت ساخت بدنه نیز توجه داشته باشید.