نرم افزار حسابداری یکی از اصلی‌ترین عناصر کسب‌وکارها در سال‌های اخیر شده‌ا است و بسیاری از شرکت ها برای پیدا کردن یک نرم افزار حسابداری شرکتی خوب زمان زیادی صرف می‌کنند. نرم افزارهای حسابداری متناسب با نوع کسب‌وکار مدل‌های گوناگونی دارند اما باید در نظر داشته باشید که نرم افزارهای حسابداری، همگی از یک پایه و اساس ساخته شده‌اند.
نرم افزارهای حسابداری باعث شدند نیاز کسب و کارها به نیروهای انسانی کاهش چشم‌گیری پیدا کند و در نتیجه این امر باعث کاهش هزینه‌های جاری سازمان‌ها نیز شد. البته باید در نظر داشت که نرم افزارهای حسابداری بسیار دقیق‌تر از نیروهای انسانی محاسبات را انجام می‌دهند و احتمال بروز خطا در این نرم افزارها تقریبا نزدیک به صفر است.
با گسترش نرم افزارهای حسابداری و همچنین سایر نرم افزارهای مربوط به کسب و کار، بیشتر سازمان‌ها به‌دنبال راهی برای یکپارچه کردن این نرم افزارها بودند چراکه استفاده از چندین نرم افزار به شکل همزمان باعث اتلاف وقت و هزینه بود.
شرکت نرم افزاری فراپیام به‌عنوان یکی از پیشگامان صنعت نرم افزاری ایران در دهه‌های اخیر، جز اولین شرکت‌های حسابداری بود که با دانش بومی توانست نرم افزارهای یکپارچه سازمانی را به بازار عرضه کند. این نرم افزارها نه‌تنها باعث سرعت ورود اطلاعات در بخش‌های مختلف یک سازمان می‌شدند بلکه کمک زیادی هم به کاهش چشم‌گیر نیروهای انسانی داشتند.
تاثیرات نرم افزارهای یکپارچه بر صنعت نرم افزار کشور
همانطور که در قسمت قبل گفته شد نرم افزارهای یکپارچه مزیت‌های زیادی برای کسب و کارها داشته است. برای مثال در سال‌های قبل زمانی که یک شرکت دارای بخش‌های خدمات، فروشگاه و حسابداری بود، برای هرکدام از این بخش‌ها باید یک نرم افزار جداگانه تهیه می‌کرد که قطعا در کنار هزینه زیاد نیاز به نیروهای انسانی بیش‌تری نیز داشت اما نرم افزارهای یکپارچه به کمک یکسان‌سازی و اتصال نرم افزارها بایک‌دیگر توانستند این مشکل را برطرف کنند.
در حقیقت شما با داشتن نرم افزارهای یکپارچه می‌توانید در کمترین زمان و با کمترین هزینه ممکن بخش‌های مختلف سازمان‌تان را به هم متصل کنید بدون آن که هزینه بیش‌تری بپردازید.
ویژگی‌های نرم افزار مالی فراپیام
نرم افزار مالی فراپیام به‌عنوان یکی از شناخته‌ترین و بهترین نرم افزار حسابداری مناسب انواع شرکت های ایرانی، ویژگی‌های متمایزکننده‌ای نسبت به دیگر نرم افزارهای مالی دارد که در این قسمت می‌خواهیم به آن‌ها بپردازیم. به‌عبارت دیگر برخی ویژگی‌های نرم افزارهای فراپیام در کمتر نرم افزارهای حسابداری وجود دارند.
۱ـ امکان گزارشات‌گیری ریز مدیریتی
قطعا برای مدیر هر سازمانی اطلاع از گزارشات دقیق و ریز برخی قسمت‌ها یکی از اولویت‌های اصلی برای خرید و انتخاب یک نرم افزار حسابداری است. برای اینکه بتوانید گزارشات ریز مدیریتی را از نرم افزار حسابداری دریافت کنید کافی است نرم افزار مالی فراپیام را باز کنید و با کلیک روی قسمت گزارش گیری هر زیرسیستم، گزارشات ریز را دریافت کنید.
نکته مهم در خصوص این قسمت آن است که شما می‌توانید فیلترهای متنوعی در این قسمت اعمال کنید تا اطلاعات خروجی، دقیقا همان چیزی باشد که شما انتظار دارید. در برخی زیرسیستم‌ها امکان گزارش‌گیری به‌صورت فایل اکسل نیز در دسترس است.
۲ـ امکان پشتیبان‌گیری
امکان پشتیبان‌گیری شاید در هر نرم افزار حسابداری وجود دارد اما متاسفانه این امکان در بسیاری از نرم افزارها به شکل خودکار صورت نمی‌گیرد و شما در پایان هر روز یا دوره باید به صورت دستی پشتیبان‌گیری را انجام دهید که قطعا این موضوع مشکلات زیادی برای شما به‌همراه دارد.
از طرفی بهتر است در نظر داشته باشید که پشتیبان‌گیری یکی از موضوعات حیاتی هر نرم افزار حسابداری است و با توجه به اینکه به دلایل مختلفی ممکن است اطلاعات شما از بین برود بهتر است عمل پشتیبان‌گیری به‌صورت ساعتی و در بازه‌های زمانی مشخصی صورت گیرد.
لازم به ذکر است که نرم افزارهای پیشرفته به قابلیتی مجهز هستند که شما به کمک آن می‌توانید بازه‌های زمانی پشتیبان‌گیری را به شکل دقیقی مشخص کنید. برای مثال می‌توانید مشخص کنید که عمل پشتیبان‌گیری هر چند ساعت یک‌بار و روی کدام سرور صورت گیرد. توجه به همین نکات ریز می‌تواند خیال شما را بابت انتخاب یک نرم افزار مالی جمع کند.
۳ـ امکان اضافه کردن ماژول‌های مختلف
زمانی که شما متناسب با حوزه کاری‌تان اقدام به خرید نرم افزار مالی و حسابداری می‌کنید باید بررسی کنید که اگر در یک زمان خاص نیاز به اضافه کردن یک قابلیت خاص داشتید چه کاری باید انجام دهید.
برخی نرم افزارهای حسابداری به شکل متن باز یا اوپن سورس طراحی شده‌اند و متناسب با نیاز هر مشتری امکان افزودن برخی موارد به نرم افزار وجود دارد اما برخی نرم افزارها از چنین قابلیتی برخوردار نیستند و شما نمی‌توانید هیچ قسمت جدیدی را به نرم افزار خود اضافه کنید.
جمع‌بندی
گروه نرم افزاری فراپیام از سال ۱۳۷۴ فعالیت حرفه‌ای خود را در زمینه طراحی، تولید و استقرار سیستم‌های مالی ـ اداری آغاز نمود و تا به امروز بیشتر از ۲۵۰۰ مشتری استان‌های مختلف کشور داشته است.
مجموعه فراپیام با بیش از ۱۱۰ پرسنل مجرب و متخصص در حوزه نرم افزارهای مالی، به‌عنوان یکی از فعالان حوزه نرم افزار مالی در ایران شناخته می‌شود و شما برای تهیه نرم افزارهای حسابداری می‌توانید از خدمات این مجموعه استفاده کنید.
سیستم‌های نرم افزاری فراپیام از بالاترین استانداردهای جهانی برخوردارند و شما با تهیه هرکدام از نرم افزارهای این شرکت می‌توانید مطمئن باشید که بهترین خدمات را دریافت می‌کنید.
در نظر داشته باشید که استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب می‌تواند کمک زیادی به رشد و توسعه شرکت نو پای شما داشته باشد. وب سایت فراپیام، همیشه در دسترس شما است تا بتوانید بهترین خدمات و اخبار روز حسابداری شرکت‌ها را بررسی و مطالعه کنید.