به گزارش ایسنا، کشورهای عضو می‌توانند با مشورت کمیته‌های ملی نامزدهای مورد نظر خود را که نقش قابل ملاحظه‌ای در حفظ و ایجاد دسترسی به میراث مستند از طریق فعالیت‌ها، نوآوری‌ها و انتشارات داشته‌اند، حداکثر تا پایان ماه آوریل معرفی کنند.
این جایزه از سال ۲۰۰۴ هر دو سال یک‌بار و به مناسبت ثبت یک کتاب بودایی کره‌ای به نام «جیکجی» به عنوان قدیمی‌ترین کتاب با حروف فلزی قابل حرکت در فهرست حافظه جهانی یونسکو برگزار می‌شود.
برنامهٔ حافظهٔ جهانی یونسکو از سال ۱۹۹۲ به دنبال افزایش آگاهی نسبت به خطراتی که میراث مستند جهانی را تهدید می‌کند، برای حفظ و سهولت دسترسی به این آثار ایجاد شد و هدف یونسکو از این برنامه جلوگیری از تاراج، پراکندگی، داد و ستد غیرقانونی و نابودی میراث مستند جهانی جلوگیری کند.