دبیرخانه جایزه کتاب سال از پدیدآورندگان، مترجمان، مصححان و ناشران دعوت می‌کند با ثبت نام در تارنمای اینترنتی www.ketabsal.ir، کتاب یا کتابهای پیشنهادی خود را به دبیرخانه کتاب سال، معرفی کنند.
به گزارش مهر و مطابق این فراخوان، اهداف جایزه کتاب سال عبارتند از: حمایت و تشویق مؤلفان، مترجمان و مصححان و ناشران سراسر کشور، ارتقای فرهنگ جامعه اسلامی و حفظ استقلال و هویت فرهنگی.
شرایط شرکت در جایزه کتاب سال هم به قرار زیر است: آثار ارسالی برای نخستین بار در سال ١٣٩٥ منتشر شده باشند، کتابهای کمک درسی و افست نباشند، کتاب دارای برگه اعلام وصول باشد، کتابهای داستان بزرگسال، تاریخ و نقد ادبی (تالیف)، مستندنگاری، شعر بزرگسال و کودک و نوجوان، به دلیل همپوشانی با جایزه جلال آل احمد و جایزه شعر فجر در کتاب سال بررسی نمی‌شود، تنها آثاری در این جایزه داوری و ارزیابی قرار می‌گیرند که پدیدآورنده یا ناشر کتاب، کاربرگ ثبت نام را در تارنمای جایزه تکمیل و به همراه دو نسخه از کتاب ارسال کند، ارسال لوح فشرده متن اصلی آثار ترجمه شده الزامی است، آثار دریافت شده بازگردانده نخواهند شد.
بر اساس این گزارش مهلت ارسال آثار به دبیرخانه جایزه کتاب سال جمهوری اسلامی ایران به نشانی تهران، خیابان انقلاب اسلامی، خیابان برادران مظفر جنوبی، کوچه خواجه نصیر، شماره ٢، طبقه دوم، کدپستی: ١٣١٥٧٥٣٧١٥، تا ٣١ شهریورماه ١٣٩٦ خواهد بود.