گام اول : سهامداران و درصد سهام هر یک از آن ها را مشخص کنید. یادتان باشد صاحبان اصلی شرکت سهامداران اند که به همان نسبت سرمایه ای که می گذارند در سود یا زیان شرکت شریک اند. حداقل سهامداران در شرکت های مسئولیت محدود ۲ نفر و در سهامی خاص ۳ نفر است.
گام دوم : ۵ نام مناسب حداقل ۳سیلابی ( ۳ کلمه ای ) انتخاب کنید که حداقل یک کلمه اسم خاص ( اسم انسان یا حیوان یا … ) باشد.
گام سوم : موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنید . دقت کنید اگر موضوع نیاز به مجوز داشت قبل از ثبت شرکت از مرجع مربوطه مجوز بگیرید.
گام چهارم : نشانی دفتر مرکزی شرکت و احتمالا نشانی شعب شرکت در شهرستانها را به همراه کدپستی مشخص کنید. برای ثبت شرکت لازم نیست در ابتدا حتما مکان اداری داشته باشید!
گام پنجم : مدیران شرکت –بازرسین و دارندگان حق امضا را مشخص کنید. هیات مدیره حداقل ۲ نفر عضو دارد که در شرکت های سهامی خاص حتما بایستی سهامدار باشند. مدت ماموریت هیات مدیره در سهامی خاص حداکثر ۲ سال است . مدیر عامل می تواند از اعضای هیات مدیره باشد یا نباشد. انتخاب بازرس اصلی و علی البدل برای شرکتهای سهامی خاص برای هر سال مالی ( معمولا همان سال شمسی ) اجباری است! اعضای هیات مدیره یا خویشاوندان درجه یک آنها نمیتوانند بازرس باشند ! اگر در شهرستان ها شعبه دارید مدیر شعبه را هم تعیین کنید.
گام ششم : مدیران و بازرسین باید در تهران و شهرهای بزرگ به دفاتر پلیس +۱۰ و در سایر شهرستان ها به اداره تشخیص هویت آگاهی مراجعه و گواهی عدم سو پیشینه را دریافت کنند.
گام هفتم : مدارک شناسایی کلیه ی سهامداران و مدیران و بازرسین بایستی توسط وکیل دادگستری و یا دفاتر اسناد رسمی برابر اصل شود.