در حالی که عتبات عالیات عراق از حضور زائران ایرانی خالی شده، سازمان حج و زیارت پیش ثبت نام سفر به عتبات عالیات را از صبح امروز آغاز کرده است.
به گزارش ایسنا، مسعود اخوان - مدیرکل عتبات عالیات سازمان حج و زیارت - اعلام کرد: تا یکم مردادماه (14 رمضان)، هیچ کاروان ایرانی به عتبات عالیات اعزام نمی‌شود و زائری از کشور ما در عراق حضور نخواهد داشت. دلیل این مسأله از سوی سازمان حج و زیارت، بازسازی و نوسازی مراکز اقامتی زائران ایرانی اعلام شده است.
او همچنین گفت: یک هیأت ایرانی از شرکت شمسا (کارگزار زیارتی عتبات عالیات) به عراق اعزام شده است تا وضعیت اسکان و تغذیه‌ی زائران ایرانی را در این کشور بررسی کند.
سازمان حج و زیارت اعزام زائران را از اول مردادماه آغاز می‌کند و این روند تا 28 مردادماه ادامه می‌یابد و در این مرحله بدون پیش ثبت نام اینترنتی، اعزام زائران را انجام می‌دهد که متقاضیان می‌توانند برای سفر در این دوره‌ی زمانی (یکم تا بیست‌وهشتم مردادماه) به دفاتر خدمات زیارتی زیر نظر این سازمان مراجعه و ثبت نام کنند.
علاوه بر این، طبق اعلام سازمان حج و زیارت، پیش ثبت نام اینترنتی سفر به عتبات عالیات در ماه‌های شهریور و مهر از صبح امروز آغاز شده است که متقاضیان سفر به عراق در دوره‌ی زمانی 29 مرداد تا 15 مهر می‌توانند با مراجعه به سایت http://atabat.haj.ir ثبت نام کنند. متقاضیان تا ساعت ۲۴ روز یکشنبه (۳۰ تیرماه) فرصت دارند. نتایج قرعه‌کشی نیز اول مردادماه روی سایت پیش ثبت نام قابل مشاهده است.
براساس اطلاعیه‌ی سازمان حج و زیارت، متقاضیان می‌توانند به یکی از این دو روش برای پیش ثبت نام اقدام کنند:
1- پیش ثبت نام گروهی، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در این روش حداقل ۱ نفر و حداکثر ۷ نفر است)
2- پیش ثبت نام گروهی، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در این روش باید حتما ۳۵ نفر کامل باشد)
افرادی که پیش ثبت نام ۳۵ نفره می‌کنند، در صورتی که تعدادی از آن‌ها منصرف یا از آن گروه خارج شوند (گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از ۲۵ نفر برسد، گروه اولیه حذف می‌شود و در قرعه‌کشی شرکت داده نمی‌شود.
فقط ۱۵ درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروه‌های ۳۵ نفره) است. بنابراین پیشنهاد می‌شود برای آن‌که از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروه‌های حداکثر تا ۷ نفره ثبت نام کنید.
هر نفر فقط یک‌بار و در یک گروه می‌تواند (به‌عنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت نام کند و چنانچه به هر دلیلی هریک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابه‌جایی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام دوباره اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.
پس از تمام شدن مهلت پیش ثبت نام (یکشنبه، ۳۰ تیرماه) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.
در صورتی که تعداد افراد پیش ثبت نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام‌شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌کشی تعیین و از طریق همین سایت به آن‌ها اعلام می‌شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.
داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل شش‌ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمنا فرزندان بالای ۱۷ سال نیاز به گذرنامه‌ی مستقل دارند.
فقط افراد پذیرفته‌شده در قرعه‌کشی دارای اولویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر میسر نیست.