تبدیل به سند PDF تنها از طریق نرم افزارها ممکن است و نمی توان بدون نرم افزار کاربردی جداگانه ای کار تبدیل را انجام داد. حتی در آفیس ۲۰۱۰ هم که ذخیره سازی به صورت PDF گنجانده شده به کمک ابزاری ساده است که در این بسته قرار دارد اما این ابزار هم تنها مختص به مجموعه آفیس است. novaPDF Pro نام ابزاری است که با استفاده از یک ترفند نسبتا قدیمی یعنی پرینتر مجازی کار تبدیل فرمت ها به اسناد PDF را امکان پذیر می سازد ؛ یعنی هر نرم افزاری که قابلیت پرینت داشته باشد می تواند خروجی خود را به PDF هم تبدیل کند.
کیفیت بالا در تبدیل به اسناد PDF مهم ترین خصوصیتی است که در این نرم افزار مشاهده می شود، سازگاری با اکثر فرمت های رایجی که امروزه برای ویرایش متون از آن ها استفاده می شود هم قابلیت بسیار مهمی است که در این ابزار به چشم می خورد. امکان ایمن کردن از طریق پسورد گذاری، سازگاری با انواع استانداردهای رعایت شده در اسناد PDF ، سازگار با زبان های مختلف ، امکان ارسال آنلاین به ایمیل و همچنین سرویس های آنلاین تحت وب، قابلیت بهینه سازی اسناد برای کاهش حجم آن ها با استفاده از کم کردن کیفیت در تصاویر موجود در سند PDF و قابلیت های متعدد دیگر که تنها با استفاده مداوم از نرم افزار novaPDF Pro می توان به آن ها پی برد.