دانشجویان دانشگاههای کشور تنها تا ساعت 24 امشب مهلت دارند تا با مراجعه به سامانه خدمات آموزشی وزارت علوم، نسبت به ارسال تقاضای خود برای نقل و انتقالات اقدام کنند و به گفته معاون دانشجویان داخل این وزارتخانه، مهلت ثبت‌نام بنا به دلایلی تمدید نخواهد شد.
مجتبی بذرافشان در گفتگو با مهر، با بیان اینکه هر یک دقیقه، یک دانشجو در سامانه خدمات آموزشی به منظور ارسال تقاضای خود برای نقل و انتقال ثبت می کند، تاکید کرد که مهلت ثبت نام ساعت 24 امشب 31 اردیبهشت ماه به پایان خواهد رسید و این مهلت به علت انجام برخی اقدامات از جمله ارسال تقاضای دانشجویان به دانشگاههای مبدا و مقصد در سامانه خدمات آموزشی تمدید نخواهد شد.
وی با اشاره به آخرین تاکیدات خود در خصوص ثبت نام، اظهار داشت: نام نویسی در سامانه خدمات آموزشی برای دو نیمسال تحصیلی صورت می گیرد و دانشجویان آموزشکده های فنی و حرفه ای هم امکان ارسال درخواست خود را دارند.
آخرین آمار از نقل و انتقال سال جاری
به گفته این مقام مسئول وزارت علوم، از بین 26 هزار دانشجویی که تاکنون ثبت نام کرده اند، 4 هزار و 361 دانشجو شاغل به تحصیل در آموزشکده‌های فنی، 6 هزار و 239 دانشجو شاغل به تحصیل در موسسات غیردولتی غیرانتفاعی و مابقی مربوط به دانشگاههای دولتی هستند.
بذرافشان در ادامه به نوع درخواستها نیز اشاره و اعلام کرد که اکثریت درخواستها به میهمانی اختصاص داشت و بیش از 23 هزار دانشجو درخواست میهمانی دارند.
به گفته وی، بیش از 3 هزار و 300 دانشجو متقاضی میهمانی دائم و حدود 3 هزار و 200 دانشجو هم تقاضای تمدید میهانی دارند که این افراد در سالهای گذشته هم میهمان بودند و تقاضای تمدید این درخواست را اعلام کردند.
معاون دانشجویان داخل وزارت علوم همچنین خبر از درخواست 2 هزار و 170 دانشجو برای انتقالی داد و تاکید کرد که این عده از دانشجویان در نیمسال قبلی یا سه نیمسال، میهمان بودند که هم اکنون درخواست انتقالی دارند.
افزایش میزان تقاضای دانشجویان
وی همچنین با یادآوری این موضوع که سال گذشته 21 هزار دانشجو درخواست نقل و انتقال خود را ارسال کرده بودند، گفت: سامانه خدمات آموزشی در سال جاری امکان دریافت درخواست دانشجویان برای دو نیمسال تحصیلی را دارد که با توجه به استقبال 26 هزاری نفر آنان، این میزان تقاضا در سال جاری رشد داشته است.
امکان ثبت نام کاردانیها و کارشناسیها
تنها دانشجویان مقاطع کاردانی و کارشناسی دانشگاه‌ها امکان ثبت‌نام و ویرایش درخواست‌های خود را دارند و بر اساس آیین نامه بازنگری شده مهمانی و انتقال، فرایند نام‌نویسی تنها یک بار در سال و آن هم در اردیبهشت‌ماه برای هر دو نیمسال تحصیلی صورت می‌گیرد.
تغییر شرایط حق انتخاب دانشگاه
بر اساس آیین نامه بازنگری شده نقل و انتقالات در سال جاری، پیش از این هر دانشجو حق انتخاب 4 دانشگاه داشت که در ظاهر به نفع دانشجو بود، اما وقتی دانشگاههای بررسی کننده درخواست دانشجو متوجه می شدند که دانشجو حق انتخاب 4 دانشگاه را دارد، وی را به این علت که 3 دانشگاه دیگر این دانشجو را پذیرش می کنند، پذیرش این دانشجو را انجام نمی دادند و تاکید می کردند که این دانشجو 3 انتخاب دیگر دارد.
در آیین نامه بازنگری شده مهمانی و انتقال، در صورتیکه دانشجو در انتخاب دانشگاه اولویت اصلی پذیرش نشد در دانشگاه ذخیره که نزدیک محل سکونت دانشجو است، پذیرش می شود.
در این دوره از ارسال درخواست‌های مهمانی و انتقال، دانشجویان تنها حق انتخاب دو دانشگاه را دارند که تحت عنوان "انتخاب دانشگاه اولویت یک" و "انتخاب دانشگاه ذخیره" در سامانه خدمات آموزشی معرفی شده است.
شرایط ویژه برای انتقال دختران
دانشجویان ورودی‌های مهرماه 91 به ویژه دختران می توانند بعد از اعلام نتایج قبولی در آزمون سراسری درخواست مهمانی خود را در قالب مهمانی مبنا و با تسهیلات ویژه ای از طریق سایت سازمان سنجش آموزش کشور ارائه دهند و در صورت احراز شرایط از ابتدای سال تحصیلی در دانشگاه مقصد و در کنار خانواده خود با عنوان دانشجوی مهمان مشغول به تحصیل شوند.
مدت زمان میهمانی
همچنین بر اساس این آیین نامه، مدت مهمانی تا 4 سال برای مقطع کارشناسی و دو نیمسال برای کاردانی و کارشناسی ناپیوسته می تواند باشد و بعد از این دوره زمانی همانند روال سابق دانشجو باید مهمان دائم شود یا انتقال یابد یا اینکه به دانشگاه مبدا برگردد.
زمان رسیدگی به درخواست نقل و انتقالات
رسیدگی به درخواست دانشجویان در دانشگاههای مقصد تا 10 شهریورماه اعلام شده و دانشجویان باید در طول فرایند ثبت درخواست، تقاضای خود را با دقت ثبت کنند زیرا امکان ویرایش بعد از 31 اردیبهشت ماه وجود ندارد.