یک پرونده الکترونیک سلامت موجب تصمیم‌گیری بهتر در سیر درمان و توسعه نتایج درمانی شده و داده‌های بهتری را برای بهداشت عمومی و تحقیقات جمع آوری می‌کند، اما فقط زمانی این اتفاق می‌افتد که برای ایجاد و توسعه آن یک روش استاندارد انتخاب شده باشد.
به گزارش سیتنا مستقر در هفدهمین نمایشگاه بین المللی الکامپ، پرونده الکترونیک در واقع به هر نوع اطلاعات مربوط به سلامت جسمی یا روانی یا وضعیت یک فرد که در سیستم‌های الکترونیکی ثبت می‌شود و برای کسب، انتقال، دریافت، ذخیره، بازیابی، اتصال و دستکاری داده‌های چند رسانه‌ای به منظور فراهم کردن مراقبت بهداشتی اولیه و خدمات بهداشتی مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد، گفته می‌شود.
گفتنی است؛ پرونده الکترونیک سلامت شامل یادداشت‌های بهداشتی درمانی دوران عمر یک فرد است که در داخل سیستم بهداشتی درمانی ایجاد و به صورت خصوصی و محرمانه نگهداری می‌شود. این پرونده به صورت الکترونیکی برای ارائه کنندگان مجاز خدمات در هر مکان و زمان به منظور حمایت و پشتیبانی از ارتقای کیفیت خدمات وی باید در دسترس باشد.
پرونده الکترونیک سلامت یک سیستم اطلاعات الکترونیکی ایمن و قابل توسعه است که استفاده کنندگان مجاز در مراکز بهداشتی درمانی در هر زمان به اطلاعات گذشته بیمار دسترسی دارند و اطلاعات درمانی جدید بیمار را نیز به آن اضافه می‌نمایند.
دسترسی به اطلاعات کامل بیمار در بهبود مراقبت‌های بالینی و کاهش اشتباهات پزشکی بسیار مهم است. پرونده‌ی الکترونیک سلامت یک مجموعه‌ی متمرکز بلند مدت از اطلاعات مراقبت سلامت یک فرد است که برای تمام ارائه کنندگان خدمات در هر مرکز و در هر زمان قابل استفاده باشد و به عنوان قسمت اصلی یک سیستم اطلاعات سلامت یکپارچه محسوب می‌شود.
سیستم‌هایی که دارای پرونده الکترونیک سلامت هستند این قابلیت را دارند که در حالی‌که موجب بهبود سطح سلامت بیمار می‌شوند، صدها ساعت در زمان صرفه جویی کنند و هزینه‌های مراقبت را نیز کاهش دهند.