مدير كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي با اشاره به آغاز ثبت نام خبرنگاران در سامانه مستند سازي آثار خبرنگاران نشريات و خبرگزاري هاي كشور - سمان - گفت: خبرنگاران براي ثبت نام يا تكميل پرونده خود تا پايان ارديبهشت ماه جاري فرصت دارند.
احسان قاضي زاده در گفت و گو با ايرنا افزود: خبرنگاران تمام پايگاه‌هاي خبري ثبت شده در پايگاه الكترونيك samandehi.ir مي توانند اطلاعات خود را براي تشكيل پرونده مربوط به استفاده از تسهيلات خبرنگاران، در سيستم جامع مستند‌سازي سوابق و آثار خبرنگاران كشور -سمان - ثبت كنند.
اين مقام مسئول در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي اضافه كرد: متقاضيان براي ثبت‌نام در سامانه اينترنتي 'سمان' مي‌توانند ايميل معتبري به 3000786 پيامك كرده و در صورت بروز هر‌گونه مشكل و خطا در امر ثبت‌نام عدد 110 را به همين شماره ارسال كنند؛ خبرنگاراني كه پايگاه خبري متبوع آنها در سامانه اينترنتي مذكور تعريف نشده، مي‌توانند از طريق ارسال ايميل به نشاني info@saman-gov.ir درخواست خود را اعلام كنند.
قاضي زاده تصريح كرد: ايميل ارسالي از سوي اين خبرنگاران بايد بدون متن باشد و هيچ عبارتي در ايميل قيد نشود.
وي تاكيد كرد : ثبت نام در سامانه "سمان" حتي براي خبرنگاراني كه پيش از اين مدارك خود را براي اداره‌كل مطبوعات داخلي ارسال كرده اند، ضروري است و خبرنگاراني كه در اين سامانه ثبت نام مي كنند موظف هستند ماهانه دو اثر از آثار مطبوعاتي خود را به سامانه ياد شده ارسال كنند.