۰۶ آذر ۱۴۰۳
به روز شده در: ۰۶ آذر ۱۴۰۳ - ۰۱:۳۰
فیلم بیشتر »»
کد خبر ۴۲۱۲۹۳
تاریخ انتشار: ۱۵:۴۲ - ۱۳-۰۷-۱۳۹۴
کد ۴۲۱۲۹۳
انتشار: ۱۵:۴۲ - ۱۳-۰۷-۱۳۹۴

نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016

پیش از آن که بتوانید با دیگر همکاران‌تان در یک محیط زنده بر روی یک فایل کار کنید، لازم است نحوه‌ی ذخیره‌ی فایل و به‌اشتراک‌گذاری آن را فرا بگیرید. این کار به وسیله‌ی OneDrvie و آفیس 2016 آسان شده است.
آفیس 2016 تمرکز زیادی به کار گروهی دارد. این موضوع بدین معناست که بیش از پیش نسخه‌ی دسکتاپ آفیس به فضای ابری وابسته شده است.

پیش از آن که بتوانید با دیگر همکاران‌تان در یک محیط زنده بر روی یک فایل کار کنید، لازم است نحوه‌ی ذخیره‌ی فایل و به‌اشتراک‌گذاری آن را فرا بگیرید. این کار به وسیله‌ی OneDrvie و آفیس 2016 آسان شده است.

نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016 

برای این کار:

ابتدا در محیط اپلیکیشن آفیس مورد نظر خود (نظیر Word یا Excel) به ایجاد فایل یا باز نمودن فایلی که قصد به‌اشتراک‌گذاری آن را دارید اقدام کنید.

سپس در گوشه‌ی بالای سمت راست پنجره، بر روی دکمه‌ی Share کلیک کنید (دقت کنید پیش از این کار بایستی با حساب کاربری مایکروسافت خود در محیط برنامه ورود کرده باشید).

اکنون بر روی دکمه‌ی Save to cloud کلیک کنید. با این کار به محیط Save as برنامه راهی خواهید شد. در این صفحه ابتدا محیط OneDrive و سپس محل ذخیره‌ی فایل و نام آن را انتخاب کنید.

 نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016

در محیط Share می‌توانید در قسمت Invite people اقدام به دعوت افراد جهت به‌اشتراک‌گذاری فایل با آن‌ها کنید. این کار از طریق وارد نمودن آدرس ایمیل یا استفاده از لیست تماس امکان‌پذیر است. شما همچنین می‌توانید مجوزهای دسترسی جهت مشاهده یا ویرایش فایل را نیز تغییر دهید.

در نهایت پیام یا یادداشتی که می‌خواهید دیگر افراد به هنگام دسترسی به فایل مشاهده کنند را در صورت تمایل وارد نموده و روی Share کلیک کنید.

 نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016

همچنین در صورتی که مایل نیستید از این مکانیسم به‌اشتراک‌گذاری استفاده کنید کافی است روی Get a sharing link کلیک کنید تا لینکی جهت مشاهده و اصلاح فایل دریافت کنید. در نهایت می‌توانید این لینک را از طریق ایمیل یا پیام متنی برای دیگر افراد ارسال کنید.

منبع: ترفندستان
برچسب ها: آفیس 2016 ، آفیس
ارسال به دوستان
آفت دهان، علت‌ها و درمان فرمانده دوران دفاع مقدس: باید هر چه می توانیم خط مقدم غزه و لبنان را پشتیبانی کنیم که اگر آن خط سقوط کند بعد نوبت ایران می‌رسد حمله موشکی به پایگاه نظامیان آمریکا در شمال شرق سوریه ایران خواستار اقدام فوری شورای امنیت برای اعمال تحریم‌های مؤثر علیه اسرائیل شد سفیر اسرائیل در سازمان ملل: توافق آتش‌بس لبنان نهایی نشده اما نزدیک است افزایش شمار شهدای لبنان به ۳۷۶۸ نفر قاسم‌پور یا حسن یزدانی؛ معمای بزرگ کشتی ایران حل می‌شود؟ تظاهرات مجدد در تل‌آویو در اعتراض به عدم توافق مبادله اسرا پرسپولیس در آسیا متوقف شد؛ تساوی مقابل الریان و از دست رفتن دو امتیاز حیاتی آمریکا: اوکراین اجازه استفاده از موشک‌های «اتکمز» را در کورسک دارد آلمان مذاکرات بین تروئیکای اروپایی و ایران را تأیید کرد لاوروف: ناتو قصد کنترل بر جهان را دارد قیمت قطعی حج تمتع تا ۲ ماه آینده مشخص می شود فرانسه: گفت وگوهای آتش بس در لبنان پیشرفت چشمگیری داشته موسیمانه: از دست دادن سه امتیاز مقابل پاختاکور ناامیدکننده بود