بخش قابل توجهی از عملکرد حسابداران به استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مربوط می‌شود. برای انجام محاسبات، نگهداری دیتا، فهرست اقلام و کالا، تهیه گزارشات و... نیاز به نرم‌افزارهای حسابداری به‌شدت احساس می‌شود. البته این بدین معنا نیست که هر نرم‌افزاری نمی‌تواند پاسخ‌گوی نیازهای کارفرمایان و حسابداران باشد. نرم‌افزار هلو APEX از جمله نرم‌افزارهای حسابداری است که قابلیت اجرای عملیات حسابداری، ارائه گزارشات و... دارد، بنابراین می‌تواند یک نرم‌افزار ایده‌آل به‌ویژه برای مشاغل کوچک باشد.
گزارشات چیست و چه اهمیتی دارد؟
گزارشات یکی از مراحل مهم حسابداری است که در حال حاضر توسط نرم‌افزارهای حسابداری مانند نرم‌افزار هلو APEX انجام می‌شود. این گزارشات نقش مهمی در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی دارد. نرم‌افزار هلو از جمله نرم‌افزارهایی است که شرایط را برای تهیه گزارش از بخش‌های مختلف نرم‌افزار فراهم می‌کند. واقعیت امر این است که احتمال دارد بسته به وضعیت و موقعیت، شما نیاز به تهیه گزارش از بخش‌های مختلف نرم‌افزار داشته باشید.
گزارشات نرم افزار حسابداری هلو APEX در واقع همان اطلاعات مورد نیاز برای کاربران و کارفرمایان هستند. این گزارش‌گیری می‌تواند در نوع تحلیلی، عمومی و یا لیستی از موجودی و چک‌ها، سرفصل‌ها و حساب‌ها باشد. با این حال، دسترسی سریع به برخی اطلاعات و گزارشات کلی اهمیت زیادی دارد. به‌عنوان مثال لیست بدهکاران یا لیست کالاهای فروش نرفته از جمله گزارش‌های مهمی است که توسط نرم‌افزار هلو تهیه می‌شود.
فرض کنید شما به‌عنوان کاربر تصمیم دارید گزارشی از لیست بدهکاران را با تاریخ آخرین فاکتور تهیه کنید. این شما هستید که نوع گزارش و نوع فاکتور را در نرم‌افزار هلو تعیین می‌کنید. این گزارش می‌تواند از نوع تحلیلی باشد.
گزارشات آماری از دیگر گزارش‌های مهم نرم‌افزار هلو APEX هستند. با این گزینه در نرم‌افزار، می‌توانید به مجموعه‌ای از اطلاعات آماری دسترسی پیدا کنید. این اطلاعات می‌توانند به شکل تفکیک شده یا کلی باشند. گزارشات آماری شامل مواردی مانند گزارش‌های کالای مربوطه، بیشترین سود کالا، پرفروش‌ترین کالا و... است. ممکن است شما به‌عنوان کارفرما یا حسابدار به هر کدام از این نوع اطلاعات نیاز داشته باشید. گاهی نیز نیاز دارید مجموعه‌ای از اطلاعات، گزارش‌ها و... به شکل نموداری تولید و تهیه شوند، چرا که مقایسه نمودارهای گزارش راحت‌تر از لیست آن‌ها انجام می‌شود.
به طور کلی نرم‌افزار هلو APEX با استفاده از ابزار و تحلیل‌های جامع که در اختیار کاربران قرار می‌دهد، بسیار مورد اعتماد و مطمئن به حساب می‌آید.
نرم‌افزارهای حسابداری طوری طراحی شده‌اند که به کمک تحلیل‌های فنی و سیستمی، سندهای مالی را دریافت کرده و آن‌ها را به شکل گزارش‌های مالی در می‌آورند.
دفتر روزنامه از مرسوم‌ترین گزارشات نرم‌افزارهای حسابداری است. این گزارش بر مبنای ارتیکل‌های درج شده در اسناد تهیه و تنظیم می‌شود. گزارش‌های صورت مالی اجازه تهیه و تنظیم انواع گزارش‌های مالی همچون ترازنامه، گزارش سود و زیان و... را فراهم می‌کند.
ترازنامه جزء گزارش‌های مالی به حساب می‌آید. این گزارش سرمایه، وضعیت بدهی، دارایی و... را بعد از بستن حساب‌های موقت نمایش می‌دهد. گزارش‌های ترازنامه نقش مهمی در تعیین وضعیت شرکت و... دارند، چون آن‌ها امکان مقایسه گزارش‌های مربوط به مانده حساب پایان دوره مالی را با باقی‌مانده حساب‌های دائمی فراهم می‌کنند. این مقایسه شرایط برای کنترل و مدیریت معادله اصلی حسابداری را نیز فراهم می‌آورد.
از دیگر گزارشات مالی نرم‌افزار هلو APEX می‌توان به گزارش سود و زیان اشاره کرد. این گزارش میزان هزینه و درآمد شرکت و تفاصل میان آن‌ها را نشان می‌دهد. این تفاصل با تفاصل به دست آمده در طی سال‌های اخیر نیز قابل مقایسه است. این مسئله روند و عملکرد شرکت را به‌خوبی نشان می‌دهد. با تکیه بر این نوع اطلاعات، می‌توان متوجه رشد و عملکرد شرکت در طی سال‌های اخیر شد.
گزارش نسبت‌های مالی از جمله گزارشات مالی نرم‌افزار هلو APEX و سایر نرم‌افزارهای حسابداری است. این گزارشات نیز سازوکار شرکت را به‌خوبی نشان می‌دهند. گزارش وجوه نقد از دیگر گزارش‌های مورد نیاز نرم‌افزارهای حسابداری است. این گزارش‌ها مانند گزارش‌های نسبت مالی بر مبنای امکانات گزارش‌ساز پارامتریک حسابداری و منطبق با کدینگ حساب‌های سازمان خریداران تنظیم و تهیه می‌شوند.
عملیات مختلف دیگری نیز همچون گزارش‌گیری در فضای نرم‌افزار حسابداری قابل انجام است. مدیریت دفتر قانونی یکی از عملیات مهم در فضای نرم‌افزار هلو است. دفتر کل حساب‌ها و دفتر روزنامه نیز از جمله عملیات حسابداری هستند که بر مبنای خلاصه سندها انجام می‌شوند و به شکل ماهانه ثبت خواهند شد. این نوع اسناد برای رسمیت باید به تایید سازمان امور مالیاتی برسند.
نرم‌افزار حسابداری هلو APEX از جمله نرم‌افزارهایی است که برای انجام عملیات حسابداری و انواع گزارشات اهمیت دارد. این نرم‌افزار اگر چه برای کسب و کارهای کوچک پیشنهاد می‌شود اما قابلیت‌های بسیاری برای کاربران دارد. در این نرم‌افزار گزارش‌هایی مانند گزارش انبار، نسبت‌های مالی، موجودی کالا، وجوه نقد، لیست بدهکاران و... تهیه می‌شود.