ارتباطات آنلاین یک نیاز ضروری برای سازمانها است. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه نیز از مهم‌ترین راهکارهای مدیران کسب‌وکارها برای افزایش سرعت ارتباطات و نظارت بر فرایند انجام مسئولیت کارکنان به‌شمار می‌آید. نرم‌افزار میزیتو به‌عنوان یک بستر امن و مناسب، با استفاده از قابلیت گفتگو و چت آنلاین سرعت انتقال پیام بین اعضای سازمان را افزایش می‌دهد و به برنامه‌ریزی مناسب برای اهداف سازمانی کمک می‌کند. با ما در این مطلب همراه باشید تا به طور کامل با ویژگی‌ها و مزایای برگزاری جلسات آنلاین با کمک نرم‌افزار مدیریت پروژه میزیتو آشنا شویم.
برای شناخت بهتر مزایای قابلیت گفتگو و چت آنلاین در نرم‌افزار مدیریت پروژه میزیتو، باید در ابتدا با تفاوت رویکرد این برنامه با شبکه‌های اجتماعی آشنا باشید. اساس طراحی نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای اعطای مسئولیت‌ها و بررسی و نظارت بر حسن انجام کار کارکنان است؛ بر همین اساس برای ویرایش و حذف گفتگوهای درج شده در قسمت‌های گفتگو، پروژه و و پرونده مشتریان محدودیت‌هایی وجود دارد.
به‌عنوان مثال برای ویرایش یا حذف پیام ارسالی شرایط خاصی حاکم است و فقط تا زمانی می‌توان پیام‌ها را حذف یا ویرایش کرد که اعضای سازمانی پیام را ندیده باشند. دلیل این کار هم این است که اعضای سازمانها بر اساس شرح مسئولیت اعطا شده نسبت به انجام یک فعالیت اقدام می‌کنند و حذف یا تغییر پیام‌ها در فرایند انجام مسئولیت‌ها اختلال ایجاد می‌کند. البته مدیر میز کار می‌تواند در زمان لازم بنا بر صلاحدید خود پیام ارسال شده را پاک کند یا تغییر دهد.
کاربردهای متنوع استفاده از برنامه اتوماسیون اداری میزیتو، سرعت انتقال پیام درون سازمانی را افزایش می‌دهند. مسئولان انجام یک پروژه باتکیه‌بر این قابلیت، دقت بیشتری را برای فعالیت‌های خود به کار می‌گیرند و مدیران پروژه‌ها به سادگی به فرایند انجام کار نظارت می‌کنند.
مهم‌ترین کاربردهای قابلیت چت سازمانی آنلاین نرم‌افزار میزیتو عبارت‌اند از:
مهم‌ترین هدف سازمانها تعیین یک خط مشی اصولی و زمان‌بندی شده برای به نتیجه رساندن پروژه‌ها است. افزایش سرعت ارتباطات سازمانی در یک بستر امن و با کمک نرم‌افزارهای آنلاین، مدیران پروژه‌ها را در رسیدن به این هدف کمک می‌کند. نرم‌افزار مدیریت پروژه میزیتو با طراحی قابلیت گفتگو و چت آنلاین، در سازمان‌دهی مسئولیت‌ها و عملکرد بهتر اعضای سازمانی نقش موثری را بر عهده دارند.
مهم‌ترین ویژگی‌های برنامه چت سازمانی میزیتو عبارت‌اند از:
علاوه بر ویژگی‌های ذکر شده، در ادامه به دو ویژگی منحصربه‌فرد نرم‌افزار مکاتبات سازمانی و چت آنلاین میزیتو اشاره می‌کنیم که آن را در صدر بهترین برنامه‌های مدیریت پروژه قرار می‌دهد. بسیاری از سازمانها با استفاده از این قابلیت میزیتو، دقت برنامه‌ریزی‌های خود را افزایش می‌دهند.
مهم‌ترین مزیت استفاده از میزیتو به‌عنوان یک ابزار پیشرفته برای چت سازمانی، سازگاری این برنامه با انواع گوشی‌های هوشمند در سیستم عامل‌های اندروید و iOS و انواع سیستم‌های کامپیوتری است. کارمندان شرکت‌ها و سازمانها برای استفاده از این برنامه به آموزش‌هایی تخصصی نیاز ندارند و به‌راحتی می‌توانند برای برنامه‌ریزی مسئولیت‌هایشان از این قابلیت نرم‌افزار میزیتو استفاده کنند.
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار گفتگو و چت آنلاین میزیتو، تعیین و شناسایی سلسله مراتب اعضای سازمانی است. با استفاده از این قابلیت تمام اعضای شرکت‌ها و سازمانها می‌توانند بدون نیاز به وارد کردن جایگاه سازمانی کارکنان و وارد کردن اطلاعات مخاطبان به شکل دستی، در سریع‌ترین زمان آن‌ها را پیدا کرده و با آن‌ها گفتگو کنند.
میزیتو یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که برای برنامه‌ریزی سازمانی به کمک سازمانها می‌آید. این نرم‌افزار با پشتیبانی از تقویم فارسی، برخورداری از گانت چارت فارسی، توانایی نگهداری همیشگی اطلاعات، داشتن شبکه اجتماعی اختصاصی، امکان ایجاد وظیفه در قالب گفتگو و فراهم کردن شرایط ایجاد و پیگیری صورت‌جلسه‌ها به نیازهای اصلی سازمانها برای داشتن یک برنامه کاربردی پاسخ می‌دهد. شما می‌توانید برای آشنایی بیشتر با قابلیت گفتگو و چت آنلاین، مطالعه مقالات مفید در حوزه مدیریت پروژه و مشورت با کارشناسان مجرب میزیتو، به سایت این مجموعه به آدرس mizito.ir مراجعه کنید.