با توجه افزایش تصاعدی گستره و تنوع فعالیت‌ها، نرم‌افزار کنترل پروژه یک ابزار ضروری برای تمامی مدیران و کارشناسان در هر سطحی از سازمان‌های بزرگ، متوسط و کوچک، کسب و کارها، فریلنسرها، خویش فرماها و حتی در حوزه فعالیت‌های روزمره شخصی می‌باشد.

پروژه چیست؟

پروژه دیگر تنها تداعی کننده یک عملیات عظیم برای ساختن یک سد، یا کشتی، یا هواپیما نیست بلکه همه فعالیت‌هایی که دارای محدودیت زمانی با منابع مشخص و در راستای رسیدن به یک هدف که شامل محصول یا عملکرد مشخص باشد، را در بر می‌گیرد. تعاریف پروژه در استانداردهای مختلف متفاوت است ولی در همه این استانداردها عوامل محدودیت زمانی و منابع، موقتی بودن و داشتن یک هدف مشخص لحاظ شده است.

تفاوت پروژه و برنامه در چیست؟

تفاوت نرم افزار کنترل پروژه و نرم افزار مدیریت پروژه در چیست؟

نرم‌افزار کنترل پروژه چیست؟

تمامی نرم‌افزارها برای ساده‌سازی در کاری و یا فعالیتی و یا ذخیره و نگهداری اطلاعات توسعه پیدا کرده‌اند و بمرور زمان جزء جدایی ناپذیر آن کار و بعضا تبدیل به استانداردی برای آن کار شده‌اند.

نرم‌افزار کنترل پروژه ابزاری تخصصی است که برای تسهیل در برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه‌ها طراحی شده است. این نوع نرم‌افزارها محیطی فراهم ‌می‌کنند که در آن اعضای تیم ‌می‌‌توانند با یکدیگر همکاری کنند، وظایف را مشخص کنند، منابع را تخصیص دهند و آخرین وضعیت کارهای انجام شده را به اشتراک بگذارند. ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار کنترل پروژه شامل تعریف و تخصیص فعالیت‌ها، تخصیص منابع، ارائه نمودارهای گانت و گزارشات و تجزیه و تحلیل است.

تاریخچه نرم‌افزارهای کنترل پروژه

همگام با پیشرفت در فناوری و شیوه‌های مدیریت، نرم‌افزار کنترل پروژه نیز به تدریج تکامل یافته است که این سیر تکامل را نگاهی گذرا می‌اندازیم:

دوره‌های اولیه (دهه 1890-1950)

هارمونوگرام (1896): این ابزار اولیه تجسم پروژه که توسط مهندس لهستانی کارول آدامیسکی توسعه یافت، به بهبود کارایی گردش کار در صنعت فولاد کمک کرد.
نمودارهای گانت (دهه 1910): نمودارهای گانت یک نمای کلی بصری از زمانبندی پروژه‌ها با نمایش تاریخ شروع و پایان کارها ارائه می‌کند.

اواسط قرن بیستم (1950-1970)

روش مسیر بحرانی (CPM) (1957) : روش مسیر بحرانی توسط شرکت Dupont توسعه یافت، این روش به تخمین مدت زمان پروژه و مدیریت پروژه‌های پیچیده کمک کرد.
تکنیک بررسی و ارزیابی برنامه (PERT) (1958): توسط نیروی دریایی ایالات متحده ایجاد شد، روش PERT برای زمان‌بندی، سازمان‌دهی و هماهنگ کردن کارها و وظایف در یک پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد که در آن تعیین و مشخص کردن فعالیت ها بر هزینه اولویت دارد.

عصر مدرن (دهه 1980 تا کنون)

Microsoft Project (1984): یکی از اولین ابزارهای نرم‌افزاری مدیریت پروژه که به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفت و در نحوه برنامه‌ریزی و ردیابی پروژه‌ها تحول ایجاد کرد.
نرم‌افزارهای آنلاین و مبتنی بر ابر (دهه 2000): ظهور اینترنت منجر به توسعه ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین شد که امکان همکاری آنی و دسترسی از هر نقطه ای را فراهم کرد.
ابزارهای چابک و اسکرام (دهه 2000 تا کنون): با پذیرش متدولوژی‌های چابک، نرم افزارهای کنترل پروژه برای مدیریت گردش کار پروژه‌های تکراری و انعطاف پذیر محبوب شدند.

این تکامل نشان دهنده پیچیدگی فزاینده پروژه‌ها و نیاز به ابزارهای پیچیده‌تر برای مدیریت موثر آنها است.

آینده نرم افزارهای کنترل پروژه

چرا آینده نرم‌افزارهای کنترل پروژه برای انتخاب نرم‌افزار در زمان فعلی اهمیت دارد؟ اهمیت پیش بینی ترندهای آینده، این توانمندی را به شما می‌دهد که ابزاری را انتخاب کنید تا در آینده دچار کمترین چالش با آن شوید. چالش‌هایی که الان وجود ندارند و یا اهمیت آنها کمتر است ولی در آینده از اهمیت زیادی برخوردار خواهند شد و در میزان کارایی و بهره‌وری فعالیت‌های شما تاثیری‌گذاری مستقیم پیدا می‌کنند.

بر اساس روندهای فعلی، پیش بینی می‌شود که هوش مصنوعی (AI) در نرم‌افزار مدیریت پروژه بکارگرفته شوند. از هوش مصنوعی در موارد زیر در نرم‌افزارهای کنترل پروژه استفاده می‌شوند:
- تجزیه و تحلیل گسترده و پیشرفته در برنامه‌ریزی منابع
- تجزیه و تحلیل و پیش‌بینی هزینه ها
- تجزیه و تحلیل ریسک ها
- اصلاح فرآیندهای تصمیم‌گیری
با قابلیت اتوماسیون امکان سپردن وظایف تکراری به نرم‌افزار و همچنین تفویض اختیار به کارشناسان را برای مدیران فراهم می‌کند و به مدیران زمان می‌دهد تا روی وظایف انسان محور مانند رهبری، مدیریت تعارضات و برنامه‌ریزی استراتژیک تمرکز داشته باشند.
اهمیت ابزارهایی را که دارای قابلیت کار از راه دور بودند توسط کرونا مشخص شد. نرم‌افزارهای کنترل و مدیریت پروژه آینده احتمالا ابزارهای جامع‌تر و پیشرفته‌تری برای مدیریت تیم از مکان‌ها و کارگاه‌های مختلف فراهم می‌کند.
با ادامه رشد و توسعه نرم‌افزار مدیریت پروژه می‌توانیم انتظار داشته باشیم که از تکنولوژی‌هایی مانند واقعیت مجازی (VR) و واقعیت افزوده (AR) در تجسم پروژه و گردش کار و همچنین برنامه‌ریزی سناریویی استفاده بیشتری شود.
نرم‌افزارهای کنترل پروژه آینده باید برای پروژه‌های فردا که بزرگتر، ترکیبی و پیچیده‌تر خواهند شد، آمادگی داشته باشد.
نرم‌افزارهای کنترل پروژه آینده باید به تیم‌های تخصصی‌تر، متنوع‌تر و بدون محدودیت مکانی، زمانی و زبانی خدمات ارائه کنند.
استفاده از نسخه‌های رایگان و دمو در نرم افزار مدیریت پروژه از استقبال بیشتری برخوردار خواهد شد.
بازار تمامی نرم‌افزارها و بخصوص نرم‌افزارهای کنترل پروژه بی‌شباهت به کولوسئوم (استادیوم مسابقات گلادیتورها) نخواهد بود، حضور شرکت‌های متعدد با نرم‌افزارهایی با قابلیت‌های متفاوت و قیمت‌گذاری‌های متفاوت و تبلیغات گسترده، بازاری سخت و خونین برای ارائه دهندگان و توسعه دهندگان نرم‌افزارهای کنترل پروژه پیش بینی می‌شود. بازاری که در آن باید به درآمدهای جانبی، فرآیندهای تکمیلی و تبلیغات توجه داشت.

شاخص های بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه ایرانی

برای تعیین و شناخت بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه ایرانی ‌می‌بایست علاوه بر قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم‌افزار به نیازمندی استفاده کنندگان نیز توجه شود. نیاز یک فریلنسر یا کسب و کار کوچک برای مدیریت وظایف و پروژه‌های شخصی‌اش با نیاز یک سازمان بزرگ با هزاران نفر کارمند بسیار متفاوت است بنابراین برای شناخت بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه فارسی ‌می‌بایست دو عامل اساسی مد نظر قرار گیرند.

عامل اول- نیازمندی‌های کاربر

برای انتخاب یک نرم‌افزار مناسب برای سازمان باید به ویژگی‌ها و نیازمندی‌های آن سازمان توجه شود. نیازهای یک سازمان با فرهنگ رسمی و کتبی بشدت سلسله مراتبی شده با سازمانی با فرهنگ شفاهی و هدفگرا متفاوت است و یا شرکتی که تمامی نیروی انسانی آن در یک ساختمان با یک نوع زبان رسمی و محدودیت زمانی کار می کنند با شرکتی که کارکنان آن در نقاط مختلف با زبانها و مناطق زمانی متفاوت فعالیت می‌کنند به نرم افزار کنترل پروژه متفاوتی نیازمند هستند.

لذا شناخت نیازمندی‌ها و خصوصیات سازمان، شرکت و یا حتی اشخاص برای انتخاب بهترین گزینه از بین گزینه‌های ممکن ضروری است. به همین منظور باید به عوامل زیر توجه داشت:

تعداد، تنوع و پیچیدگی پروژه‌های سازمان
عوامل محدود کننده و الزامات قانونی
ریسک‌ها و خطرات پروژه‌ها
تعداد کاربران و عوامل فرهنگی برخواسته از آن
ساختار و عوامل تاثیرگذار در تصمیم‌گیری
موقعیت سازمان در نمودار رشد
سامانه‌های نرم‌افزاری موجود در سازمان
میزان ارزشمندی و ارزش‌گذاری برای اطلاعات
هدف سازمان از استفاده از نرم‌افزار کنترل پروژه

عامل دوم- قابلیت‌ها و توانمندی‌های نرم‌افزار

برای انتخاب بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه در گذشته چندان گزینه‌هایی برای انتخاب وجود نداشت ولی با پیشرفت‌های تکنولوژیک و نرم‌افزاری که اتفاق افتاده و تنوع بسیار زیاد در بین نرم‌افزارهای موجود، امروزه گزینه‌های بسیار زیادی برای انتخاب در دسترس هستند. بنابراین لازم است معیارهای مشخصی برای انتخاب داشته باشید:

قابلیت ادغام با سیستم‌های موجود: داده‌هایی که توسط نرم‌افزارهای کنترل پروژه ثبت و نگهداری می‌شوند قابلیت تجزیه و تحلیل‌های بسیار زیادی از بررسی مدیریت و عملکرد منابع، پیش بینی جریان نقدینگی، تحلیل ریسک و ... در اختیار قرار می‌دهد. بکارگیری این داده‌ها توسط دیگر نرم‌افزارهای سازمانی می‌تواند توانمندی بسیار زیادی برای تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه ایجاد کند. قدرت اصلی نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمانی (نرم افزار ERP) در دسترسی به داده‌های سازمانی است. بنابراین بسیار مهم است نرم‌افزار کنترل پروژه در هماهنگی کامل و یکپارچه با نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمانی (‌نرم افزار ERP) باشد.
مدیریت هزینه قوی: نرم‌افزار کنترل پروژه باید بتواند امکان بودجه‌بندی، کنترل بودجه، بودجه بندی مجدد، ثبت هزینه‌ها، تعیین معیارها و خط مبنای هزینه‌ی برای پروژه‌ها را داشته باشد.
مدیریت تغییرات: نرم‌افزار کنترل پروژه باید قابلیت مدیریت تغییرات اعمالی بر پروژه را داشته باشد و تاثیرات آن بر بودجه و زمانبندی را تجزیه و تحلیل کند.
سفارشی‌سازی: هر سازمانی دارای فرآیندها و عملیات منحصربفردی است که آن سازمان را شکل داده‌اند و نرم‌افزارهایی که در این سازمان‌ها بکار برده ‌می‌شوند ‌می‌بایست قابلیت تطبیق با این فرآیندها و عملیات و همچنین قابلیت سفارشی‌سازی داشته باشند.
ارائه گزارشات متنوع و داشبورد آنلاین: عوامل فرهنگی در دیده شدن یک گزارش نقش به سزایی دارد بنابراین نرم‌افزار کنترل پروژه باید بتواند در هر لحظه‌ای آخرین وضعیت فعالیت‌ها، منابع و هزینه‌ها را با شیوه‌های مختلف مانند جداول، نمودارها، تصاویر و یا پیام‌های هشدار بر اساس نیاز کاربر گزارش نماید.
پایگاه مستندات و دانش: یکی از وجوه لازم برای نرم‌افزارهای کنترل پروژه امکان نگهداری و حفظ داده‌ها، اطلاعات و مستندات بوجود آمده در طول پروژه ‌می‌باشد چرا که این داده‌ها منبع بسیار ارزشمندی از اطلاعات هستند که ‌می‌توان در تجزیه و تحلیل روندهای آتی مورد استفاده قرار گیرند.
سهولت در دسترسی و رابط کاربری: نرم افزار کنترل پروژه باید در همه دستگاه‌ها مانند PC، تبلت و گوشی‌ها با سیستم عامل‌های متفاوت در دسترس باشند و همچنین از یک رابط کاربرپسند و مورد توجه برخوردار باشد.

نرم‌افزارهای کنترل پروژه ایرانی

نسخه‌های رایگان نرم‌افزار کنترل پروژه با هدف شناسایی مشتریان بالقوه و توسعه بازار ارائه می‌شود. بکارگیری نسخه‌های رایگان نرم‌افزار کنترل پروژه فارسی مزایا و معایبی دارد از جمله مزیت‌های آن می‌توان به کسب تجربه بدون پرداخت هزینه، منحنی یادگیری کوتاه، جایگزینی سریع نرم‌افزار و ایجاد بستر فکری و فرهنگی اولیه مشترک در سازمان اشاره کرد.

نرم‌افزارهای کنترل پروژه رایگان برای اشخاص و شرکت کوچک که در ابتدای کار هستند مناسب‌تر ‌می‌باشند چون با محدودیت‌هایی که دارند ظرفیت و توان پاسخگویی به نیازهای کاربران حرفه‌ای، شرکت‌های متوسط و بزرگ را ندارند اما یکی از کارکردهای اصلی آن ‌می‌تواند ارزیابی و سنجش تیم‌های کنترل پروژه از نرم‌افزار قبل از خرید نسخه‌های غیر رایگان آن ‌می‌باشد و این موضوع ‌می‌تواند در عمق بخشیدن به بکارگیری نرم‌افزار کنترل پروژه ایرانی در سازمان موثر باشد. اما نسخه‌های رایگان در کنار مزایا، معایبی اساسی هم دارند از آن جمله:

عدم امکان یکپارچه‌سازی و ادغام با سایر نرم‌افزارها
تعداد کاربران محدود
نداشتن پشتیبانی فنی
نداشتن قابلیت‌های مهم و اساسی کنترل پروژه
عدم پشتیبانی از سازمان در توسعه و رشد آن
داشتن محدودیت زمانی

نرم‌افزارهای کنترل پروژه فارسی که در کشور ایجاد و توسعه داده شده اند می توانند مزیت هایی مانند تقویم شمسی (اهمیت داشتن تقویم شمسی علاوه بر لحاظ کردن کلیه تعطیلات و مناسبات‌ها، در نظر گرفتن قوانین کاری کشور در ساعات غیر کاری می‌باشد)، دسترسی به تیم فنی نرم افزار (تیم پروژه ‌می‌تواند از راهنمایی و پشتیبانی کارشناسان نرم‌افزار برخوردار گردند) و بدلیل اشتراکات زبانی کاربران با تولیدکنندگان نرم‌افزار نمودار یادگیری آن بسیار کوتاه‌تر خواهد بود.

10 تا از بهترین نرم افزارهای کنترل پروژه ایرانی

بر اساس بررسی‌های عمل آمده از بین نرم‌افزارهای کنترل پروژه ایرانی مطرح و مورد توجه کاربران، یک لیست ده‌تایی از بهترین نرم افزار کنترل پروژه ایرانی ارائه می‌شود که بر اساس شاخص‌های انتخاب بهترین نرم افزار می‌باشد.

نرم افزار کنترل پروژه رسام

نرم‌افزار کنترل پروژه رسام یکی از 28 ماژول راهکار جامع سازمانی رسام برای مدیریت منابع سازمان‌ها و شرکت‌ها بزرگ یا کوچک می‌باشد. با بررسی لیست ماژول‌های ارائه شده توسط این ERP در می‌یابیم که سطح قابلیت و توانمندی‌هایی که این نرم‌افزار به سازمان می‌دهد بسیار زیاد و بالا خواهد بود.

در مقایسه، این نرم‌افزار تقریبا قابلیت‌هایی شبیه به نرم‌افزار کنترل پروژه MSP دارد اما نرم‌افزار کنترل پروژه رسام در ترکیب با BPMS بومی رسام، قابلیت‌های مهمی مانند امکان ایجاد گردش کارهای مختلف، طبقه‌بندی سطح دسترسی کاربران و غیره برخوردار شده است که آن را از دیگر نرم‌افزارهای کنترل پروژه هم سطح متمایز می‌کند.

عمده‌ترین مزیت نرم‌افزار کنترل پروژه رسام یکپارچگی و هماهنگی کامل آن با دیگر نرم‌افزارهای سازمانی رسام می‌باشد که قدرت و ظرفیت بسیار بالایی برای تجزیه و تحلیل فعالیت‌ها و منابع ایجاد می‌کند. لیستی از قابلیت‌های عمده این نرم‌افزار کنترل پروژه ایرانی در ادامه ارائه می‌شود:

1-امکان تشکیل EPMO (دفتر مدیریت پروژه سازمانی)

2-امکان برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی سازمانی ( محور-برنامه-پروژه )

3-امکان محاسبه بهای تمام شده و بهای در لحظه برای پروژه

4-امکان مدیریت وظایف روزانه (متدلوژی TO DO LIST)

5-امکان تعریف ماتریس‌های FBS و PBS

6- امکان برقراری ارتباط دوجانبه با نرم‌افزارهای MSP و اکسل

7-امکان ارتباط کامل با سیستم مدیریت اسناد و دانش سازمانی

8- امکان تعریف گردش‌های مختلف برای فعالیت‌ها

9-امکان برنامه‌ریزی نیازمندی‌های مواد برای پروژه و ایجاد درخواست خرید

10-امکان ثبت اسناد مالی و شناسایی کلیه عوامل هزینه‌ای به ریز فعالیت (تا 12 سطح)

11-امکان تعریف، کنترل و مدیریت بودجه پروژه در تما‌می‌ سطوح

12-امکان ثبت زمان‌های پیش بینی و واقعی برای فعالیتها

13-امکان تعریف محدودیت برای افراد در دسترسی به سطوح پروژه

14-امکان تایید کار انجام شده و تعیین درصد واقعی ‌میزان پیشرفت

15-امکان ارتباط با ماژول ورود و خروج پرسنل

16-امکان تهیه گزارشات مختلف بر اساس نیاز

17-امکان تعریف ساختار شکست کار برای پروژه‌ها

18-امکان تعریف خط مبنا برای ارزیابی عملکرد افراد و تیم‌ها

19- امکان تعریف و تخصیص منابع به فعالیت‌ها

20- تقویم کاملا فارسی/انگلیسی بدون نیاز به افزونه

نرم‌افزار کنترل پروژه سمین:

ايران سمين يك سامانه نرم‌افزاري مديريت پروژه متمركز و تحت وب با درنظر داشتن عوامل ايمني و حفاظت اطﻼعات است. ایجاد نظم در کار و امور شخصی و گروهی و پروژه‌ها با کمک ایران‌سمین منجر به آرامش و البته تضمین نتایج مطلوب خواهد شد. اگر پروژه شما فردی یا شخصی باشد با کمک ایران‌سمین و با خیال راحت در هر کجا که باشید امکان مدیریت، کنترل، نظارت و مستندسازی آن را دارید. اگر پروژه شما میان چند نفر باشد به راحتی همکاری مدیریت شده ای را تجربه می‌کنید.

ويژگيهاي نرم‌افزار ايران سمين:

رابط كاربري چندگانه
بومي زبان فارسي
تقويم شمسي
امكان بـرنـامـه ريـزي با گانت
امكان بهره‌گیری از افزونه‌های متن باز
امكان سفارشي‌سازي در همه بخش‌ها
امكان نصب نسخه كاملا اختصاصي بـر روی سرور محلی شما

نرم افزار کنترل پروژه آرسس:

نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی و آنلاین آرسس این امکان را برای مدیران شرکت فراهم ‌می‌کند تا پروسه مدیریت و کنترل پروژه را در تمامی بخش‌های شرکت، کنترل و مدیریت نمایند. از جمله مزیت های جانبی این نرم افزار در صورت بکارگیری تمامی قابلیت‌ها و استاندارد می‌تواند بعنوان یک سیستم اداری هم مورد استفاده قرار گیرد.

با هدف تسهیل در برنامه‌ریزی و ردیابی فعالیت‌ها و منابع پروژه در تمامی بخش‌ها به ارائه راهکارهای متنوعی برای کارشناسان پروژه پرداخته است. همچنین این سامانه از زبان‌های فارسی و انگلیسی و تقویم‌های شمسی و ‌میلادی پشتیبانی ‌می‌‌کند. این نرم‌افزار مدیریت پروژه از چهار زیرسیستم اصلی تشکیل شده است که هر یک دارای ماژول‌های مختلفی هستند.

ماژول‌های اصلی مدیریت پروژه پیشرفته نرم‌افزار مدیریت پروژه آرسس

سیستم هشداردهنده
مدیریت فرآیند
پایگاه دانش پروژه
تقویم جلسات
ثبت ساعت‌های کارکرد (Time Sheets)
قابلیت‌های ویژه برای مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری

نرم افزار مدیریت پروژه پی‌گیر:

پی‌گیر یک نرم‌افزار آنلاین برای مدیریت پروژه است. با این نرم‌افزار ‌می‌‌توانید کارهای گوناگون را به افراد مختلف بسپارید و از زمان‌های صرف شده در هر کار و جزئیات آن، آگاه شوید و موقعیت‌ها را آگاهانه مدیریت کنید. با قابلیت‌های سیستم مدیریت پروژه تحت وب و آنلاین پی‌گیر بیشتر آشنا شوید:

واسط کاربری به زبان فارسی
پشتیبانی از تاریخ شمسی در بخش‌های مختلف
ویرایش‌گر متنی مناسب برای متون
پرهیز از پیچیدگی‌های استقرار و نگه‌داری نرم‌افزار
پی‌گیری مسائل با حفظ سابقه رویدادهای هر مسئله و توضیحات کاربران در مورد آن
مدیریت کارها با تعیین مسئول و زمان‌بندی و سپس پی‌گیری جزئیات زمان صرف‌شده
امکان تعریف ارتباط بین مسائل از قبیل پیش‌نیازی، تقدم و تأخر و تکراری بودن
گردش کار قابل پیکربندی با امکان تعریف وضعیت‌های مختلف
پشتیبانی از چندین پروژه و زیرپروژه با ساختار درختی
مدیریت دسترسی‌های کاربران در هر پروژه با مجوزهای نقش‌مبنا
مدیریت پرونده‌ها و مدیریت اسناد هر پروژه
نرم افزار کنترل پروژه سازمان‌یار:

نرم‌افزار مدیریت پروژه سازمان یار بر پایه شیرپوینت و مایکروسافت پراجکت سرور طراحی شده است. نرم‌افزار کنترل پروژه سازمان‌یار با توسعه زیرسیستم‌های جانبی، بستری را فراهم ‌می‌‌کند تا بتواند داده‌های مورد نیاز سازمان را در حوزه مدیریت پروژه جمع‌آوری، کنترل و پایش کند. با استفاده از این نرم‌افزار، قادر خواهید بود پروژه‌های سازمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.

قابلیت‌های نرم‌افزار مدیریت و کنترل پروژه سازمان‌یار

· قابلیت دسترسی به سامانه در بستر تحت وب

· امکان فعالسازی دسترسی از طریق تلفن همراه

· قابلیت ایجاد نماهای متعدد و داشبوردهای متنوع

· امکان تعریف مجوزهای مختلف دسترسی کاربران به پروژه‌های سازمان

· امکان تعریف فیلدهای سفارشی و تقویم‌های سازمانی

· امکان ایجاد الگوهای پیش‌ساخته از مدل زمان‌بندی پروژه‌ها

· پشتیبانی از تقویم شمسی

· طراحی شده با الگوبرداری از گروه‌های فرآیندی PMBOK

· امکان مدیریت و بایگانی اسناد پروژه

· امکان ایجاد لیست اقلام تحویلی پروژه

· امکان ثبت لیست ریسک‌ها، مشکلات و وقایع پروژه

· امکان گروه‌بندی فعالیت‌های اختصاص داده شده به هر کاربر

· ثبت مقادیر پیشرفت واقعی، تاریخ‌های شروع و پایان واقعی فعالیت‌ها

· امکان ثبت دلایل تاخیر، ریسک، مشکلات و پیوست برای هر فعالیت

‌6- نرم افزار کنترل پروژه میزیتو:

نرم‌افزار mizito یک نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین و مدیریت کسب‌وکار با رویکرد شبکه اجتماعی است که با استفاده از آن ‌می‌‌توان اعضای تیم و همکاران را در یک محیط اختصاصی در ارتباط مستمر با یکدیگر نگه داشت. افراد در میزیتو ‌می‌‌توانند حین گفت‌وگو با هم، وظایفشان را انجام دهند و کارها را پیش ببرند. بعضی از قابلیت‌های میزیتو:

ارتباط آنلاین با همکاران در قالب چت شخصی، گروه گفت‌وگو و کانال
برگزاری جلسه آنلاین درون‌تیمی
ارتباط با دستیار هوشمند ‌می‌زیتو

ایجاد ‌بی‌نهایت پروژه و گروه‌بندی آن‌ها و تعریف وظیفه برای افراد در هر پروژه
گانت چارت، بورد اسکرام و تقویم پروژه

تعریف وظایف و تعیین زمان‌بندی برای کار‌ها و مشخص کردن تایید کننده‌ی وظیفه
پیگیری دقیق و گزارش منظم وظایف و بررسی اعضا
ثبت تماس‌ها، اسناد مالی و صورت‌جلسات مرتبط با هر مشتری
ثبت سرنخ‌ها و فرصت‌های فروش مرتبط با مشتری
طبقه‌بندی پرونده‌ها با برچسب و جست‌و‌جو با فیلتر‌های متنوع
مانیتور کردن پروژه‌ها و وظایف با نمودار‌های مختلف
اتوماسیون و مکاتبات اداری
ثبت یادداشت‌های شخصی به همراه چک‌لیست انجام
امکان افزودن تصویر به هر یادداشت

7-نرم افزار کنترل پروژه بهتایم:

با نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی بهتایم سازما‌ن‌ها، شرکت‌ها و افراد ‌می‌‌توانند برنامه‌ریزی و مدیریت فعالیت‌ها و پروژه‌های خود را به سادگی انجام دهند، تایم‌شیت و گزارش کار داشته باشند و بهره‌وری و اثربخشی و در نتیجه بلوغ سازمانی مدیریت پروژه را در کارهای خود افزایش دهند.

برخی از امکانات نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی بهتایم برای مدیریت پروژه

تعریف پروژه و تیم پروژه و تعیین مدیر برای پروژه
تعیین دسترسی برای اعضای تیم پروژه
تعریف ساختار شکست کار برای پروژه
امکان تعیین قرارداد و مشتری برای پروژه
مشاهده گانت چارت پروژه
کپی کردن پروژه‌های تکراری
آرشیو کردن پروژه‌های خاتمه یافته
مشاهده گزارش پیشرفت پروژه
گفتگو با همکاران در چت روم اختصاصی پروژه
امکان پیوست مستندات پروژه
مشاهده گزارش زمان صرف شده بر روی پروژه به تفکیک کاربران

8-نرم افزار مدیریت پروژه فراگستر

نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر که به نوعی نرم افزار مدیریت پروژه هم محسوب می شود، یکی از زیرسیستم‌های نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر می‌باشد، که یکپارچگی کاملی نیز با این نرم افزار و زیرسیستم‌های مختلف آن دارد. هدف نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر، ایجاد محیطی یکپارچه و متمرکز برای مدیریت انواع پروژه‌ها و کارها و همچنین نظارت بر روی روند پیشرفت آن‌ها است.

برخی از قابلیت‌های نرم افزار مدیریت پروژه فراگستر عبارت‌اند از:

تعریف بورد‌های مختلف در پروژه
انتساب افراد به فضاهای کاری و پروژه‌ها و کارها
ایجاد چک لیست‌های متنوع برای تعیین مراحل انجام کارها
اتصال به سامانه‌ها و نرم افزارهای مختلف
تعیین مهلت انجام برای کارها
اطلاع رسانی پیامکی (SMS) برای مهلت انجام کارها
الصاق فایل مجاز در پیوست کارها
تعریف ساختار شکست کارهای WBS
ایجاد تعریف کانال و گروه‌ها مرتبط با پروژها و کارها و وظایف
گفتگوی شخصی با همکاران
امکان ایجاد خودکار وظیفه از روی نامه‌ها و انجام پیگیری‌های مرتبط

9-تسکولو

تسکولو یک اتاق فرمان برای مدیریت پروژ‌ه‌های شخصی و تیمی ارائه می‌کند. با هر سیستم مدیریتی می‌تواند پروژه‌ها را به خوبی مدیریت کند. بنابراین امکان استفاده از تمام ظرفیت‌های تیمی را دارید و از همکاری با دیگران لذت می‌برید. در اجرای یک پروژه با استفاده از Taskulu می توان به راحتی فهرست وظایف را ایجاد و مدیریت کرد و در سه بخش Todo،Doing ،Done قرار داد. وجود این مراحل، پیگیری وضعیت انجام فعالیت‌ها توسط اعضای تیم را سریع‌تر و آسان‌تر کرده و از دوباره کاری در مراحل اجرایی پروژه جلوگیری می‌نماید.

به طور کلی استفاده از تسکولو به عنوان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه کارآمد با توانایی ارتباط تیمی گامی مهم برای انجام و مدیریت پروژه های شرکت شما می باشد.

ویژگی‌های نرم افزار مدیریت پروژه تسکولو:

امکان شروع به کار رایگان
مدیریت کارهای تیمی و استارتاپی با تعیین وظایف هر کدام از اعضای تیم
داشتن دیدی همه جانبه نسبت به پیشرفت یا شکست کارها و اهداف
امکان ایجاد چک لیست و همکاری با سایر اعضا
برگزاری جلسات آنلاین با امکان چت گروهی ویدئویی و نوشتاری
مجهز به تحلیلگر برای تهیه گزارش پیشرفت پروژه‌ها
ثبت بازه‌های زمانی برای وظایف اختصاصی هر کدام از اعضای تیم
قابلیت جستجو در داخل نرم‌افزار برای سهولت در مدیریت پروژه‌های بزرگ
با قابلیت درونی‌سازی برای اضافه کردن ابزارهای خاص

10-تسکت

تسکت را می توان به دو صورت رایگان و یا برای استفاده‌های تیمی و گسترده‌تر با خرید اشتراک‌های ماهانه مورد استفاده قرار داد با فراهم سازی بستر چت گروهی ارتباط آسان و موثر بین کارکنان و همچنین با مشتریان فراهم می‌کند. در نظر داشته باشید که استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه فارسی بدلیل اشتراکات زبانی هیچ پیچیدگی برای مدیران،کارمندان و مشتریان ایجاد نمی کند و همین امر مسیر یک کسب و کار را در پیشبرد اهدافش تا حد چشمگیری هموار خواهد کرد.

ویژگی‌های نرم افزار مدیریت پروژه تسکت:

پشتیبانی از زبان فارسی و انگلیسی
مدیریت کار در سازمان و چت گروهی
سیستم تیکتینگ؛ مشابه ابزارهای CRM
ارائه گزارش
امکان دیدن تاریخچه فعالیت‌ها
صدور فاکتور

برگفته شده از وب سایت رسام ERP با نشان الکترونیکی www.rasamerp.com شرکت رسام ERP ارائه دهنده بهترین نرم افزار ایرانی ERP در ایران، برای کسب اطلاعات بیشتر به تارنمای شرکت رسام مراجعه کنید.

تماشاخانه