قانون پارِتو و کاربرد آن در زندگی کاری و شخصی

عصر ایران / مدرسه کار و کسب ؛ بهاره طاهری پور* - قانون پارِتو یا همان قانون ۸۰/۲۰ یک مفهوم مهم در مدیریت زمان و اولویت‌بندی است. این قانون حاکی از آن است که ٪۲۰ از فعالیت‌های ما، ٪۸۰ از نتایج ما را تشکیل می‌دهند.

  این مفهوم به این معناست که:

حدوداً ٪۲۰ از رفتارهای نامناسب زوجین، منجر به ایجاد ٪۸۰ از اختلافات مابین آن‌ها می‌شود.

حدوداً ٪۲۰ از وسائلی را که در منزل داریم، در ٪۸۰ مواقع مورد استفاده قرار می‌دهیم.

حدوداً ٪۲۰ از لباس‌هایی را که در کمد داریم، در ٪۸۰ موقعیت‌ها می‌پوشیم.

در حدود ٪۸۰ از موفقیت‌های ما، حاصل صرفاً ٪۲۰ تلاش‌های ما است.

حدوداً ٪۲۰ از کاربران، مشتریان و به طور کلی گروه هدف کسب‌وکارها، ٪۸۰ از سود حاصله را ایجاد می‌کنند.

اگر در یک شرکت برنامه‌نویسی ۱۰ متخصص داشته باشیم، صرفاً ۲ نفر از آن‌ها هستند که ٪۸۰ از مسائل پیچیدهٔ پروژه‌ها را می‌توانند حل کنند.

چگونه از قانون پارِتو در زندگی کاری استفاده کنیم؟

استفاده از قانون پارِتو در زندگی کاری می‌تواند به ما کمک کند تا به طرز موثرتری و با تمرکز بیشتر، به اهداف خود دست یابیم. در ادامه، چند نکته برای استفاده از این قانون در زندگی کاری‌ مرور می‌کنیم :

تشخیص فعالیت‌های مهم

ابتدا باید فعالیت‌هایی که بیشترین تأثیر را در موفقیت ما دارند، شناسایی کنیم. این فعالیت‌ها معمولاً در حوزه‌هایی مهم‌تر و استراتژیک‌تر قرار دارند.

اولویت‌بندی

با توجه به تشخیص فعالیت‌های مهم، اولویت‌بندی کنیم. به فعالیت‌هایی که در قسمت ٪۲۰ مهم‌تر هستند، اولویت بدهیم. این به ما کمک می‌کند تا زمان و انرژی‌مان را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنیم.

تمرکز بر مهارت‌های کلیدی

به جای تلاش برای انجام همه چیز، به تقویت مهارت‌هایی که در فعالیت‌های مهم‌تر نقش دارند، تمرکز کنیم. این امر به ما کمک می‌کند تا به طور موثر‌تر و با کیفیت‌تری به اهداف‌مان برسیم.

استفاده از اصول زمان‌بندی

از اصول مدیریت زمان مانند تقسیم‌بندی زمان، تنظیم اولویت‌ها و تعیین مهلت‌ها استفاده کنیم. این به ما کمک می‌کند بسیار منظم‌تر و دقیق‌تر کار کنیم.

تجربه‌ی موفقیت‌ها

هر بار که با موفقیتی مواجه می‌شویم، تجربه‌های خود را ثبت کنیم و از آن‌ها در آینده استفاده کنیم. این به ما انگیزه می‌دهد تا بهترین راه‌ها را برای حل مسائل پیدا کنیم.

گوگل چگونه از قانون هشتاد بیست استفاده کرده است؟

یکی از اصول مشهور در زندگی گوگلی کارکنان این شرکت آمریکایی ، ایده‌ی زمان 20 درصدی است. ایده‌ای که در آن، 80 درصد زمان کار در شرکت صرف توسعه پروژه های شرکت می شود و 20 درصد زمان باقیمانده (یا یک روز از پنج روز) به فعالیت‌هایی اختصاص می‌یابد که کارمند به آن‌ها علاقه زیادی دارد و به او الهام می‌دهد. این امر به کارمندان اجازه می‌دهد تا روی چیزهایی که به آن‌ها علاقه دارند، تمرکز کنند. از طرف دیگر، این استراتژی به شرکت گوگل امکان می‌دهد تا از تنوع ایده‌ها و پروژه‌های مختلف بهره‌برده و نوآوری را تشویق کند. این تعامل باعث افزایش خلاقیت و بهبود محصولات و خدمات گوگل می‌شود.

به طور کلی، قانون ۲۰ درصد در شرکت گوگل به عنوان یکی از عوامل کلیدی در ایجاد فرهنگ نوآورانه و جذاب در محیط کار مطرح است و به موفقیت طولانی‌مدت این شرکت کمک کرده است.

به عنوان نتیجه می توان گفت قانون هشتاد بیست حاکی از آن است که ما برای موفقیت در زندگی کاری و شخصی خود باید ٪۲۰ عوامل تأثیرگذار را یافته، روی آن‌ها سرمایه‌گذاری کرده و مهارت‌های خود را در آن حوزه‌ها تقویت کنیم و نتیجه این خواهد شد که منفعتی معادل با ٪۸۰ برای‌مان در بر خواهد داشت. در یک کلام، نباید بیشتر کار کنیم، بلکه نیاز داریم تا مؤثرتر فعالیت نماییم.

 قبل از شروع هر کاری بپرسید که جزو ٪۲۰ مهم است یا ٪۸۰ کم‌اهمیت؟!

__________________________________

*فارغ التحصیل رشته مهندسی برق الکترونیک از دانشگاه شهید باهنر کرمان

دانش آموخته مدیریت کسب و کار (MBA)  ماهان

با تجربه 14 سال همکاری تمام وقت با گروه های گلدیران و مپنا

نویسنده و مدرس مدرسه کار و کسب عصر ایران

بیشتر بخوانید:

پارادایم هوادار دوآتشه : چگونه با 1000 نفر به درآمد 100 هزار دلاری می رسید؟ / یک ماجرای واقعی

یک سوال و ۲۰ جواب برای ۲ برابر شدن درآمد - برایان تریسی پیشنهاد می کند (ویدئو)

۵ مانع مهم کارآفرینی در ایران و راهکارهای مواجهه با آن ها

«اصطکاک کنترل شده» ؛ چرا مردم جعبه محصولات اپل را دوست دارند؟

متورم سازی عنوان شغلی: یک پدیده مدرن سازمانی

ذهنیت غالب شما چیست: واعظ، دادستان یا سیاستمدار؟ ما پیشنهاد بهتری داریم!

تماشاخانه

رکورد جدید گرمای کشنده در هند؛ ۵۳ درجه سانتی‌گراد (فیلم)

تغییر جنسیت: پایانی بر بازیگری و کار در صدا و سیما؟ مازیار لرستانی چه سرنوشتی خواهد داشت؟ (فیلم)

فیلم های دیگر