طی قراردادی بین سازمان ثبت اسناد و املاك كشور و شركت پست جمهوری اسلامی ایران، از این پس مراحل قبول مدارك و توزیع دفاتر پلمپ شده تجاری در تهران از طریق 25 واحد پستی انجام می گیرد.

به گزارش اداره كل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد، غلامرضا ادیبی مدیر كل دفتر تشكیلات و بهبود سیستمها و روشهای سازمان ثبت اسناد و املاك كشور، ضمن اعلام این خبر، با اشاره به فرآیند جدید پلمپ دفاتر تجاری در اجرای مصوبه طرح تكریم مردم و جلب رضایت ارباب رجوع به منظور ارائه خدمات مطلوب و موثر به مردم گفت: هرساله تعداد قابل توجهی از متقاضیان پلمپ دفاتر تجاری برای پلمپ نمودن دفاتر روزنامه و كل به اداره كل ثبت شركتها و موسسات غیر تجاری مراجعه می كردند كه این مسأله مشكلات عدیده و اتلاف وقت و هزینه بالایی را به خصوص در ماههای پایانی سال برای سازمان ثبت اسناد و متقاضیان در پی داشت كه با اصلاح و مكانیزه كردن این فرآیند، متقاضیان پلمپ دفاتر، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به این اداره كل نخواهد داشت.

وی در تشریح چگونگی این فرآیند جدید گفت: در این طرح، متقاضیان پلمپ دفاتر اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، صرفاً با یكبار مراجعه به یكی از مناطق هشت گانه شامل 25 دفتر پستی در كلان شهر تهران و ارائه درخواست پلمپ دفاتر و پرداخت هزینه های قانونی، دفاتر پلمپ شده مورد نیاز خود را در نشانی مربوطه دریافت می كنند.

ادیبی با اشاره به دیگر مزایای این طرح افزود: حذف مراجعات ارباب رجوع و واسطه ها، كاهش هزینه های عمومی، كاهش تردد در سطح شهر و به تبع آن كاهش آلودگی محیط زیست، افزایش كارآمدی سازمانی، ایجاد محیط آرام برای كاركنان و در نهایت افزایش رضایتمندی ارباب رجوع و كاركنان از مزایای عمده این طرح است.

وی ادامه داد: با اجرای این طرح، دیگر متقاضیان پلمپ دفاتر، نیازی به خرید دفاتر خام روزنامه و كل نخواهند داشت و اداره كل ثبت شركتها و موسسات غیر تجاری، دفاتر مربوطه را با قیمت مناسب تر و كیفیت قابل قبول تهیه و پس از طی مراحل قانونی، دفاتر پلمپ شده را از طریق پست به نشانی متقاضیان ارسال می كند.

وی به متقاضیان توصیه كرد به جهت جلوگیری از ازدحام و سردرگمی و طولانی شدن صفها، با در دست داشتن مدارك معتبر مورد نیاز برای پلمپ نمودن دفاتر خود، به نزدیك ترین دفتر پستی مراجعه كنند.

جلیلی نمینی مدیر كل ثبت شركتها و موسسات غیر تجاری سازمان ثبت اسناد نیز با اشاره به اجرای موفق این طرح در هفته های اخیر، از مزایای مهم آن از قبیل افزایش ضریب امنیتی این طرح در بعد درون سازمانی و كاهش رفت و آمدهای شهری و صرفه جویی قابل توجه در هزینه های مربوطه ابراز خرسندی كرد.

گفتنی است آدرس دفاتر پستی كه در قبول مدارك و توزیع دفاتر پلمپ شده با اداره كل ثبت شركتها و موسسات غیر تجاری همكاری می كنند در سایت سازمان ثبت اسناد به آدرس www.sabt.gov.ir و شركت پست جمهوری اسلامی ایران به آدرس www.post.ir قابل دسترسی و مشاهده است. همچنین به منظور اطلاع رسانی از نحوه ارائه خدمت، بروشورها و كتابچه های راهنمایی منتشر و در اختیار متقاضیان قرار می گیرد.

مخاطبین این طرح می توانند هرگونه پیشنهاد، انتقاد و یا شكایات خود را از نحوه اجرای این طرح با سامانه ارتباط مردمی سازمان ثبت اسناد و املاك كشور به شماره 66709330 در میان بگذارند.