در این نامه آمده است:"
مدیران کل و رؤسای محترم دستگاههای اجرایی استان همدان
موضوع: تبلیغات محیطی سفر
سلام علیکم
احتراما با عنایت به سفر قریب الوقوع رئیس جمهور محترم و کاروان تدبیر و امید به استان همدان و با توجه به دستورالعمل اجرایی تبلیغات دستگاه های مرتبط با سفر استانی کاروان تدبیر و امید، مقتضی است دستور فرمایید به منظور ایجاد نظم و انسجام در تبلیغات محیطی، موارد ذیل به دقت و به صورت کامل مطمع نظر قرار گیرد.
1- طراحی، چاپ و نصب هرگونه بنر، پوستر و توزیع بروشور از طرف کلیه نهادها و سازمانهای دولتی و یا خصوصی باید با هماهنگی وتایید اداره کل روابط عمومی و اطلاع رسانی استانداری صورت پذیرد.
2- درج نام،لوگو و نشان نهادها و سازمانهای دولتی در زیر بنرها، پوسترها و بروشورهای تبلیغاتی ممنوع بوده و در صورت مشاهده، جمع آوری خواهد شد.
3- نصب تصاویر شخصیت های دولتی (به استثنای رئیس جمهور محترم) ممنوع بوده و در صورت مشاهده جمع آوری می شود.
4- کلیه اقلام تبلیغی منتشره توسط نهادها و سازمانهای دولتی با زیرنویس واحد تحت عنوان «ستاد مردمی استقبال از کاروان تدبیر و امید» تهیه، نصب و توزیع گردد.
احسان شهابی
مشاور استاندار و مدیر کل روابط عمومی و اطلاع رسانی"